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产品介绍 ORACLE 网上费用报销系统 11i Oracle 网上费用报销系统是一个功能强大的差旅和招待费用解决方案，它简 化并自动化了差旅费用管理，并建立了费用报销控制机制。因此，可以立即获得直 接影响盈利水平的巨大投资回报。Oracle 网上费用报销系统是 Oracle 差旅和招待 费用管理解决方案的组成部分，是一个帮助你管理企业全部支出的无缝的综合业务 流程。 降低费用报销处理成本 从开支到支付流程的集成与自动化为提高利润创造了机会。借助 Oracle 网上费用报销 系统，你可以大幅度削减提交、审批、处理和支付费用报表所需要的时间和精力。 直观的用户界面提供了快速便捷的数据输入。 通过与信用卡集成简化操作 借助 Oracle 网上费用报销系统，员工可以快速便捷地输入和提交费用报表。预先填写 信用卡信息简化了这一工作，同时能够缩短管理时间，提高数据准确性，减少舞弊机会。从 信用卡提供商那里获得奖励和回扣可以显著降低成本。会计事项的自动管理提供了一种及时 提交费用报表的手段。可扩充的卡类型到费用类型的对应关系，能够自动默认正确的费用类 型。将附加数据元素添加到某些反馈信息（如酒店对账单）中，就能够自动地逐条列出酒店 账单和税款信息，为进一步进行费用分析提供条件。 将信用卡会计事项加载到费用报表中，减少了数据录入的工作，提高了准确性。 自动管理审批 Oracle 工作流能够将费用报表送赴审批，并执行公司规定。可与 170MarkView 无缝集 成，这是 170Systems 公司提供的经认证的高级合作伙伴解决方案,它支持费用收据的自动化 捕获、在线管理和检查。通过与 Oracle 审批管理系统相集成，可以为定制灵活的审批规则 提供构建模块，以加强对审批工作流的管理。员工及其经理通过任何标准的电子邮件系统或 Web 浏览器接收提请他们注意的通知，并做出反应。 自动化费用审计操作 Oracle 网上费用报销系统简化并自动化了费用报表的审计流程。通过检查所有已提交 费用报表的一个样本，你可以信心十足地确保不存在重大审计问题。这允许你的财务运作能 够随着企业的发展而调整。 借助Oracle 工作流，审计过程可进一步得到简化，Oracle 工作流可以通知违规员工， 然后自动处理他们的响应。行动和响应记录在审计人员和员工可以访问的审批注释中。附加 的“仅限审计人员”注释功能对内部注释有效。 自动化引擎管理送交审计的费用报表的选择过程，流程拥有者可以设置规则来控制选择 哪类费用报表交送审计，然后根据指定的业务规则传送选中的费用报表。 除了传统的审计过程（通过检查真实收据进行审计），Oracle 网上费用报销系统还支持 无纸化审计处理流程。这种方法通过在线审计队列自动将费用报表送达审计者。审计经理可 以定义允许进行无纸化审计的人员、他们的工作量以及他们的安全概要。审计者工作队列根 据指定的设置自动进行均衡。 围绕差旅和费用管理改进内部控制 改善公司治理 建立针对员工费用开支的企业政策、通过强化管理来执行政策、严格检查违规情况是一 些最佳实践方法。借助 Oracle 网上费用报销系统，全球流程拥有者都可以从反应型角色转 变为主动型角色，并使用综合的在线设置和管理实用程序，制定政策并执行政策。可以设置 基于角色的和基于位置的政策时间表，以便实时地执行费用政策。可在线提供收据凭单，通 过 Oracle 网上费用报销系统中的费用记录对其访问，使得在管理层审批之前就能提前对费 用项目进行审查和验证。在工作流通知和在线报表中，将突出显示违反政策的情况，以便经 理查看。在应付账款部门进行检查的过程中，违反政策的情况也被做上了标记，并可能影响 到送交审计的费用报表的选择。任何其它解决方案都无法贯穿整个流程（从审批到应付账款 部门检查、审计和归档）提供对在线收据的这种高级、安全和强大的访问能力。 提高可见性和费用分析水平 费用分析以