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行政制度 PAGE1 / NUMPAGES7 电脑及相关设备管理办法 （2016制订版） 2016. 发布 2016. 实施 电脑及相关设备管理办法 一、目的 为规范公司电脑等办公设备的签收、使用、保管、维修等工作，明确相关人员责任。有利于公司电脑财产管理，提升公司信息化管理水平，促进信息化建设进程，特制定此规范。 适用部门 本规范适用于公司所有部门及员工 三、管理范围 电 脑 类：台式PC、笔记本电脑； 周边设备：各类打印机、扫描仪、移动硬盘、USB接口设备、路由器 四、制度内容 一、设备签收 设备交给使用人时，附上设备签收单。 设备签收单 名称 规格 金额 数量 备注： 签收人： 日期： 年 月 日 备注：物品一旦收到，请立即清点数量和外包装，如有疑问，请在两个工作日内联系公司行政部，物品请妥善保管。 2、签收人按签收单上注明的设备名称以及数量，核对领用的物品。 3、签收人检查设备外表是否损坏，签收后若发现已经损坏，请注明损坏部位的简单描述，之后2天内告知仓库管理人员；，并且在本周内将设备返回公司。 4、签收人对设备质量没有异议且领用保管设备时，设备领用人必须在签收单上签字并且标明领用日期。 5、领用人签完物品签收单后，直接传真或由物流带回公司交给仓库管理人员。公司内部签收物品由仓库管理人员直接负责签收单回收。 物品发出去后2天内，将电脑签收单移交仓库管理人员。 7、仓管管理人员发出去的电脑或者配件如果是旧的或者返修过的情况，签收单上必须注明电脑或者配件的采购时间或者返修时间。 8、因签收单返回的不可控性，如果签收单在送出或者返回途中丢失或者其他原因无法正常返回的，签收人应积极配合行政部提供单据进行补签等其他补救措施。 二、设备保管 1、公司内所有的电脑及电脑周边设备，均由仓库管理人员陈师傅统一登记、管理。 2、未被领用的公共设备，均由仓库管理人员陈师傅负责保管。 3、电脑及周边设备由部门及个人领用，领用人负责有保管职责。 4、各部门主管对部门内属于公用的电脑及周边设备，应指定保管人。 5、各部门主管对部门内人员所领用的电脑及周边设备，负有监督使用及监督管理之责。 6、个人对领用的电脑及周边设备，应妥善保管，不故意损坏，不野蛮操作。 7、设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则由责任人赔偿相应的费用。 8、各办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配臵不得随意修改、添加，非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件；违反规定所造成的后果由使用人自行承担。 9.、员工下班必须关闭显示器和主机电源。 三、设备交接 1、仓库管理员交接时，必须盘点店铺内设备数量明细，备注栏上注明该物品的使用情况。 2、离职或工作调动必须办理移交。仓库管理人员交接时，必须认真填写店铺交接单，原仓库管理人员以及现任仓库管理人员签字。 3、公司内员工离职时，由行政部派人清点设备明细。 4、分公司交接单确定后请传真回公司给仓库管理人员。 5、公司电脑宽带账号密码，公司电脑登陆账号密码，电脑中的业务文件同样与下一任交接清楚。 6、人员离职，必须办理完设备交接手续后，通知人事行政可办理相关人事手续。 四：设备使用 1、严禁利用公司电脑从事违反国家宪法和法律的活动。 2、公司电脑只能用于员工的工作、学习。 3、公司内严禁大量下载，占有网络资源、严禁使用带病毒的U盘或者手机等移动设备连接电脑的。 4、个人不得擅自更改电脑设置，不得擅自关闭网络管理软件； 5、个人在使用电脑时，应注意电脑安全：A.文件不储存在电脑桌面上，不储存在 C盘上； B.重要文件常备份，多备份，以防文件丢失、损坏；C.保密文件存储时要加密，防止文件内容的外泄。 6、个人在使用电脑过程中，要求若本人离开电脑，应关闭文件，或开启屏保； 7、个人在离开工作岗位外出/下班时，应关闭电脑主机及显示器，做到节约用电； 8、若电脑出现故障，应及时求助于维修人员，不要擅自拆卸，否则造成的损坏由个人自行承担。 9、新电脑的使用