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××××××××有限公司 文件室 職務職掌規范 文件編號 : GQP-10-26 制定日期 :2006年6月10日 版本 :A1版 頁號 : PAGE 3/6 目的： 提高生產力，以最經濟的人力、成本配合保養計划有效的執行，使生產設備保養良好的性能及精密度，保証各工序中使用的机械設備正常運行，延長設備之使用壽命，并确保產品之品質。 范圍： 适用于對本公司生產用之設備及其它周邊輔助設備。 定義： 無 權責： 設備使用部門：對設備的日常維護与保養。 程序內容： 流 程 權責單位 相關說明 表 單 需求規划 相關單位 先期產品品質規划(APQP) 申 購 相關使用部門 申購單 驗 收 倉庫課/相關部門 倉庫管理程序 厂商送貨單 驗收單 机器設備一覽表 使用中維護 机器設備履歷表 保養与維修 相關單位/設備管理員 机器設備維修記錄表 机器設備保養卡 一、總經理： 決策公司內外事務的重大問題及溝通方式或品質政策，為公司擬定總體品質目標或經營計劃。 為組織提供有效資源，並合理地進行資源調配和資源實用性之評價。 承擔品質系統運作或最終責任者。 批準《品質手冊》和程序等文件。 實施管理審查。 資源的調配和資源的實用性之評估。 各部門主管的職務委任和權責分配及明確界定組織等。 二、管理代表： 確保本公司按ISO9000建立品質系統，並依要求執行與落實。 確保建立，實施和維持品質管理系統所需過程。 向高層管理者報告品質管理系統的績效及改善的任何建議。 確保於組織倡導對顧客要求的認知。 與外界就品質管理系統相關事項之聯系。 三、公司經理： 1. 協助總經理經營所有相關產品之事務，包含開發、生產、品管及業務等產銷服務運作。 2. 負責ISO9000品質系統管理審查和行政管理策劃、監審等，定期向總經理或下級總結匯報等。 3. 稽查公司內各部門的管理缺失和管理成效，提出建議或指示。 4. 指導和監督公司的各項工作。 主持公司各部門的協調會議，檢討制程、業務、財務或管理缺失，監控各部門提案改善。 6.接收上級指令，督導下屬主管工作，確保工作品質與進度。 7.與公司內部各單位協調，溝通，使公司產品開發工作正常，以滿足顧客需求。 8.對部門所有制程進行審查及指示，進行研究，並提出改善方案於上級等。 9.對整個制造過程安全，人力、薪資，環境、策劃並擬定方案呈上級研究其對策。 10.對顧客要求，需求信息下達並追蹤結果反潰於上級或顧客。 11.對所管轄部門之品質管理進行規劃，並負責內、外溝通。 12.部門工作計劃的擬訂，實施跟蹤，監控及合理調配下層工作。 四、採購： 原物料、輔料，包材，五金文具等採購作業，供應商之評估，開發及合格供應商名錄建立，物料單價一覽表建立。 提出採購不合格品處理方案，並追蹤其結果等。 各項品質記錄統計與單價統計上呈並審核等。 物料採購及價格之商洽，採購交期之確定。 供應商交貨方式之確定。 採購交期之跟催。 五、生管： 根據業務接單情況和生產部門生產能力編排生產計劃。 依據生產部門的人員，設備及設施情況評估生產能力與特採申請等。 生產進度跟催和生產交期之掌控。 生產物料的總指揮和總調度，生產物料之跟催者。 生產人員的總指揮和總調度。 生產變更計劃之制作協調。 模具變更，維修之跟催以及生產物料異常之跟進。 工作研究，工時核算和產品制造單價之確定。 委外加工之安排，物料之跟催. 六、文件室： 公司制度的維持，文件、資料控管及監控各單位之文控工作。 確保系統之有效性與適切性，並組織與實施內部稽核並審核。 文件之傳達等各項工作主導者。 決定機構的文件架構和文件編碼方式。 教育訓練的統籌與規劃。 七、工程： 作業指導書的制訂。 生產制程的評估與改善。 參與制程中的品質異常的分析與改善。 重工作業流程的制訂。 工裝模具，治具之設計與制作。 樣品之制作。 産品包裝材料之設計。 八、內部稽核： 稽核各單位是否按程序文件規定執行？ 制訂稽核缺失一覽表來追蹤責任單位之改善進度。 依據稽核結果，每日做匯總，上報主管處理。 九、五金主管的工作職掌： 對本單位的所有事務負責，含協調、溝通及管理。 對本單位的缺失，須提供改善方案，使本單位做到持續攻善，適應公司之發展需求。 對組（班）長上報的問題進行妥當的處理，車