展前行销规划.ppt

展品常見之問題 無法獲得觀展者青睞 未明確呈現展品主題 未適時推出新產品 展品項目未作區隔 計畫不周準備不足 陳列展品品質不良 展品之規劃與執行 擬訂展品主題內容 確認展品開發方式 執行展品開發作業 繪製圖稿 製作樣品 驗收樣品 計算成本 選定展品 製作展品基本資料 展品包裝與裝箱 設定展品主題三大因素 市場特性 展覽主題 買主需求 展品主題 確認展品開發方式 決定展品項目 規劃展品數量 設定展品價格 價格範圍設定(成本、PLC、參展價格策略、競爭產品價格) 價格範圍應用 規劃新產品開發 開發模式 產品規格 產品開發成本 選定展品與製作基本資料 決定展品項目 製作展品基本資料 規格尺寸 功能(與競爭者差異訴求) 生產方式、使用零組件及材質 產品包裝方式(視需要) 價格(部份廠商已採用產品條碼) 展品包裝與裝箱 掌握原則 安全性與經濟性 易裝與易上架 包材之限制 展前行銷之目的與功能 告知觀展者展覽訊息 激發觀展者之觀展意願 充分掌握客戶喜好與需求，修正展覽行銷策略 展前行銷常見的問題 CEIR調查，展前行銷作業平均可以增加33%的訪客 常見問題 未瞭解展前行銷之目的與內涵 未善用主辦單位提供之行銷資源 未訂作重要客戶的展前行銷工具 未事後評估展前行銷工具的效益 運用展前行銷工具創造績效 邀請信函(DM) 專業期刋之廣告/文章報導 網頁宣傳 媒體報導 邀請信函一覽表 執行單位 寄發對象 邀請信函內容 寄發方式 備註 主辦單位 參加過該展覽的企業或個人 預先登記之買主 舉行時間 展覽主題及內容 展覽期間各項服務 展覽地點與交通安排 郵寄 E-mail 附上事前預錄觀展證 參展者 現有客戶 潛在客戶 舉行時間 參展主題及內容(重要客戶需量身訂製) 參展議題之研討(舊客戶) 參展期間各項服務 攤位位置 郵寄 E-mail 附上入場卷 郵寄DM注意事項 建立目標客戶資料 確認邀請信函之內容 邀請信函之簽名 邀請信函寄三階段 前30天，寄發個人邀請函 前30天，以E-mail通知客戶 7~10天前，打電話邀請 建立潛在客戶資料庫 歷年展覽會之訪客名單 展覽會預先登記之買主名單 主辦單位歷屆之買主名單 目標市場相關公會或協會之會員名錄 工商雜誌之訂戶名單或工商名錄 邀請函內容 展覽名稱、地點舉行時間 企業名稱、地址、電話及E-mail 詳細說明此次參展主題，清楚陳述收信者為何要觀展的理由 詳細說明攤位位置 提供主力產品或服務名稱並描述其特色 提供攤位輪值表，讓舊客戶知道在何時可與哪些人員洽談 邀請函範例 Dear All Here we would like to invite you to visit our booth of Secutech 2011 in Taiwan this month, and our booth # is M1024 + 1025, and we will demo our new HD camera, ip camera etc, pls tell us whether you are coming for this expo and give us your meeting schedule with us. Hope to hear from you very soon. with our best regards,Lora Tsai / Sales ManagerEyeview Electronics Co., Ltd 立巨電子股份有限公司 Dear All ? Here we would like to invite you to visit our booth of Secutech 2011 in Taiwan this month, and our booth # is M1024+1025, and we will demo our new HD camera, ip camera etc, pls tell us whether you are coming for this expo and give us your meeting schedule with us. Hope to hear from you very soon. with our best regards, Lora Tsai / Sales ManagerEyeview Electronics Co., Ltd 2011兩岸校際國際貿易模擬展覽邀請函 撰寫新聞稿之五要 目的要明確 標題要醒目 內容要精簡 稿件要易讀 圖文要配合 展場人員訓練常見之問題 未對展場人員進行訓練 不知如何進行訓練 訓練課程不夠具體 未慎選合適展場人員 遴選展場人員與分派任務 遴