公告通告_通知与通报...pptVIP

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“公告”不可滥用 “公告” 在使用中常见的问题,一方面是把一些并不重大的事项用“ 公告” 行文,使“ 公告” 失去严肃性;一方面是有的无权使用“ 公告” 这一文种的单位滥用“ 公告” ,使“ 公告” 失去权威性。纠正方法是,在选用文种时,先要弄清本机关是否有权或受权发布公告,其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项,如果是否定的,则不可使用“ 公告” 。如1992年9月某报刊登的《××× 保健品厂公告》 ,就是一则使用不当的“ 公告” 。首先,作为一个企业无权使用“ 公告” 这一文种。其次,就其内容而言,无论是“ 远销世界50多个国家和地区” ,还是“ 获国际国内38项大奖” ,乃至“ 更名为‘×× 保健品厂’” 都够不上国内外关注的大事,不属于公告发布内容的范畴。总之,通篇不像“ 公告” ,倒像一则更名启事或广告。 公告——适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 《中共中央、全国人民代表大会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》。 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 《中国人民银行关于完善人民币汇率形成机制改革的公告》 (1)发布内容重要 (2)发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市行政机关等。 (3)发布范围广泛(新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。 (4)发布形式独特(一般通过电视、广播等) 1、把握发布权限,慎重选用公告 2、内容要求单一,篇幅注重简短 3、语气郑重严肃,语言简洁明快 一、通告的适用范围 ——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 ——它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性 比较:通告和公告 公告——向国内外公布重大事件 通告与公告的区别 (一)发文内容不同 公告旨在宣布重要事项和法定事项; 通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。 (二)行文范围不同 公告的告晓对象广泛,即国内外; 通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。 (三)制发单位级别不同 公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布; 通告的发文机关级别较低, 一般来说,行止性通告、办理性通告,多由政府机关发布,知照性通告任何企事业单位均可发布。 (四)发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。 二、通告的主要类型 (一)知晓(照)性通告 ——即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展××××年税收财务大检查重点检查的通告》 “关于因施工停水、停电的通告” [评析] 这是一则知照性通告。正文先写发文原由,接着写事项,最后写要求。行文简洁、庄重。文字、语态与内容相统一。同公告相比,通告的发布范围具有明显的区域限制性。 (二)办理(事务)性通告 ——即办理一些例行事项的通告,其内容多为注册、登记、年检等。 “关于限期办理经营性用地遗留问题的通告” “XX省建筑安装、房地产开发企业财政登记通告” (三)行止性通告 ——即公布一些令行禁止类事项的通告 “××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告” 三、通告的结构和写法 三部分——标题、正文、署名与日期 (一)标题 发文机关、事由、文种 1、通告 2、关于XXX的通告 3、XXX关于XXX的通告 4、XXX通告 (二)正文 缘由——发布通告的原因、根据,回答为什么发此通告。 事项——通告的具体事项或规定。内容比较简单、单一的,可不分条写;如果内容比较多,则应分条列项地写。 结尾——一般写“特此通告”之类的话,以示强调,提起注意。有些通告干脆不用结语,干净利落。 通告是对公众的,一般不用写抬头。 (三)署名和日期 标题已有发文机关,并在标题下署了日期的,则可不用落款。 【练习】 一、试判断下列情况应用哪种公文行文,确定文种后请拟出标题。 某港务局告知在某水域通过的船只,注意减速避让水文测验船只。 全国人大告知有关职务的选举结果。 国务院宣布采取新税制的有关事项。 某市税务局告知征收××××年度税款事项。 答案:╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船只的通告 答案:全国人大关于选举结果的公告 答案:国务院关于实行新税制的公告 答案:╳╳市税务局关于征收╳ ╳╳ ╳年度税款的通告 二、病例析改 1.试指出下文中的错误,并作出修改。 【参考答案】 主要毛病如下: 文种错。应用通告行文。 文字存在不严密处。 缺发文时间。 2.指出下文的毛病并写出修改稿 【参考答案】 (1)条项排列存在不合逻辑顺序 (2)有些条

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