综合行政管理制度.docVIP

山东山大能源环境有限公司管理标准 SDEE/MS-2011 综合行政管理制度 2011-04-25发布 2011-04-25实行 山东山大能源环境有限公司 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总 则 5 第二章 考勤及请休假管理制度 6 一、考勤管理 6 二、请假、休假管理 7 三、出差管理 9 四、加班管理 9 第三章 公司印章管理制度 10 一、分类 10 二、基本要求 10 三、印章的使用 10 四、责任划分及归属 11 第四章 办公用品管理制度 13 一、职责归属 13 二、办公用品的分类 13 三、领用、发放及日常管理 13 第五章 资产管理制度 14 一、定义 14 二、管理部门 14 三、资产采购 14 四、资产的日常管理 14 五、资产的报废、毁损 15 六、资产的清查 15 七、资产的维护 15 第六章 公文及信件管理制度 17 一、公文与信息管理基本要求 17 二、收文规定 17 三、发文规定 17 第七章 行政会议管理制度 19 一、公司会议类别 19 二、周办公例会 19 三、部门例会 19 四、其他会议 19 五、会议纪律 19 六、会议纪要与决议 19 第八章 档案管理制度 21 一、总则 21 二、档案机构及其职责 21 三、档案的管理 21 四、档案备份制度 26 五、处理条例 26 六、责任 27 第九章 经济合同管理制度 33 一、总则 33 二、经济合同管理机构及其职责 33 三、经济合同的签订 34 四、经济合同的履行 35 五、经济合同纠纷的处理 35 六、经济合同档案保管 35 七、考核与奖罚 36 第十章 办公区管理制度 37 一、仪容风纪 37 二、接待管理 37 三、安全管理 37 四、卫生管理 38 五、水电管理 38 第十一章 车辆管理制度 39 一、车辆使用及调度 39 二、车辆安全管理 39 三、其他事情的处理 40 第十二章 保密制度 41 一、总则 41 二、基本要求 41 三、保密范围和密级确定 41 四、保密措施 42 五、责任与处罚 43 六、附则 43 第十三章 员工宿舍管理制度 44 一、总则 44 二、公司宿舍入住条件 44 三、基本要求 44 四、宿舍使用费用及标准 44 五、修缮 44 六、处罚规定 45 七、安全卫生 45 第十四章 奖惩制度 46 一、奖励 46 二、惩罚 47 三、其他 50 第一章 总 则 一、为确保公司良好的日常办公秩序，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 二、综合部是公司行政管理的综合机构。在综合部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保公司各项任务的完成。 三、综合部应面向领导、面向部门、面向员工做好服务，协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率为公司的后勤生活做好保障工作。 第二章 考勤及请休假管理制度 一、考勤管理 （一）工作时间： 1、周一至周五工作时间为：上午8:0012：00；下午13:0017:00。根据季节变化作适当调整，以实际公布时间为准。 2、元旦、春节、五一、十一、中秋、清明、端午按国家法定节假日休假，为带薪假日。 （二）考勤规定： 1、公司上下班实行打卡制度，每月月初，综合部提取考勤机数据，对上月考勤情况进行汇总，作为员工上月工资调整的依据之一。不得虚假打卡，不得托人、代人打卡，一经发现当事双方均以警告论处。员工忘记打（带）卡，应及时到综合部填写“忘记打（带）卡登记表”，并由部门经理签字确认。每周忘记打卡累计不得超过三次（含三次）,超过三次的，按旷工半天处理；每周忘记带卡不得超过一次，超过一次的，按旷工半天处理（特殊情况另做说明）。工作期间，员工因公（私）事不能按时打卡的，应外出前（或回公司后一小时内）到综合部登记，没有按照要求登记的，视为迟到或早退。 2、员工出差，应到部门经理处领取“出差派遣单”，并到综合部填写“出差登记表”作为考勤依据，出差回来后，及时登记归来时