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内、外部评估和持续改进
根据信用管理工作所建立的制度和文件,对信用管理体系及规章制度的有效性及执行情况进行内、外评估。
内部评估
主要是依靠内部人员开展得内部评估工作,根据评估要求,及时发现信用管理工作中存在的问题,并提出改进意见。
年初信用管理部门编制年度信用管理内部评估计划,经企业管理者代表审核,报总经理批准后实施。
例行的内部评估一年进行一次,需要是,可进行追加评估。
成立评估组,有一名评估组长和若干名内部评估人员组成,评估组长由企业管理者代表指定,内部评估组长与企业信用管理部门协商指定。评估人员应具有一定的相关专业知识,并经企业总经理正式授权。
评估内容
信用管理机构、人员岗位责任制度
合同签订、履行、变更和解除制度
客户授信与年审评价制度
客户信用档案建立与管理制度
应收账款与商账追收管理制度
失信违法行为责任究制度
评估结果
由评估组长在规定时间内提交评估报告,经企业管理者代表批准后,发放至相关受评估部门及有关人员。
报告中提出的不合格项,由责任部门进行原因分析,制定纠正措施并按期实施。
内部评估记录由企业信用管理部门负责保存。
外部评估
企业信用管理的外部评估主要有信用中介服务机构的评价、行业协会的评价和政府监管部门的信用监管。
中介服务机构的评价
行业协会的评价
政府监管部门的信用监管
持续改进
建立信用管理持续改进机制,持续改进信用管理体系的有效性。不断调整信用管理部门职责,对信用管理部门和人员进行考核,并将考核结果作为人力资源管理的重要依据。定期评估实施的《信用管理部门、人员岗位责任制度》、《客户信用档案管理制度》、《客户授信管理制度》、《合同管理制度》、《应收账款管理制度》、《失信违法行为责任追究制度》等制度,并根据需要及时进行调整、修订、废止或新建。
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