20XX年秘书实务.pptVIP

（十）通知 标题 主办单位名称+会议名称+通知 （会议）通知 正文 召开会议的单位或部门、会议的名称和主要议题 时间、地点（交通简图、公交路线） 参会人员范围（如通知对象是单位，说明参会人员的具体职务、级别、参会方式、人数） 会前准备（费用构成及交款时间方式、入场凭证、携带材料或提交论文） 报名方式和截止日期、联系人和联系方式 食宿安排和接站…… 落款：主办单位全称、日期、盖章 回执： 姓名、性别、年龄、民族、职务或职称、单位、联系电话、到达时间、交通工具、预定回程票 寄回会务组时间 （十一）资料用品准备 文件 开幕词、闭幕词 讲话稿、工作报告、需要审议通过的决议、交流材料等 议程、日程表 与会人员名单、分组情况、会场平面图、座次表 证件 会议名称、姓名、性别、发证日期、号码、照片等 不同颜色、同样规格 正式证件：代表证、出席证、列席证、来宾证 工作证件：工作证、记者证、出入证 用品：纸、笔、水、餐券、房卡 文件袋分装、签到时发放或摆放座位上 二、会中工作 (一）签到 提前到岗、方便快捷 位置醒目、迎接引导 核实身份、发送文件袋、介绍情况、引导食宿 （二）记录 提前到达、准备桌椅文具设备文件等 格式： 标题 概况 会议内容 详细记录 摘要记录 简易记录 签名 主持人 记录人 日期 ××股份有限公司董事会例会记录 会议时间：×××年4月14日上午10：00 会议地