统一活动会议服务平台项目技术参数哈尔滨工业大学.docVIP

供货方案 PAGE1 / =NUMPAGES13-112 项目需求 一、项目概况 1.1 建设目标 举办各类活动、学术会议是高校教学、科研以及学习生活的重要组成部分。各种活动活跃了学习氛围、丰富了校园文化生活，促进了校际交流，为师生创造了一个积极、向上、学习氛围浓郁且良性竞争的校园环境。组织、举办和管理包括讲座、培训、文体比赛、竞赛、会议、演出、夏令营、暑期学校等等在内的各类活动是各级管理部门、院系、学生组织的重要工作之一。学术会议是高校科研工作者进行学术交流、国际交流的主要途径，是进行科研、教学交流学习的重要平台，学术会议为学校营造了浓郁的学术氛围，提升了学校在科研领域的影响力和号召力。各类会议活动从筹备、发布、报名、组织、现场管理、到资料的整理及留存、会议活动的总结统计等等一系列工作都比较繁杂琐碎，建设哈尔滨工业大学统一活动会议服务平台，为院系、部门以及学生组织、科研机构提供全流程的、专业化的活动会议支持服务，满足各类活动会议的快捷组织与管理的迫切需求，从根本上提升组织会议活动的效率和水平，降低组织的成本，方便师生全面了解校内的各类活动会议的举办情况，促进校园科学文化的深入交流，同时统一活动会议服务平台可以保留活动会议的文档资料、视频资料以及各类数据，为各级管理部门的决策分析提供大数据支持。 1.2 预期的建设效果 统一活动会议服务平台是一个专业的一站式管理平台，提