设备采购-计划管理.docVIP

文档编号 版本号 CRCC-B2B-TRN-03-03-01 1.0 中国铁建股份有限公司 中国铁建股份有限公司 电子商务平台项目(CRCC_B2B) TITLE 01-03-04招标文件（方案） 03-03-01设备采购-计划管理 培训教材·使用手册 中国铁建电子商务平台 2011年9月 文档说明 本文档是北京三维天地科技有限公司为中国铁建股份有限公司（简称：中国铁建）电子商务平台项目专门撰写的设备采购中计划管理使用手册。本文档是在功能交流、演示、讨论的基础上编制的。 文档控制 文档作者：曹朝辉 创建日期：2011年08月23日 确认日期：2011年 月 日 控制编码：CRCC-B2B-TRN-03-03-01 当前版本：1.0 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 2011-08-23 曹朝辉 1.0 文件归档 归档编号 归档时间 发给用户时间 CRCC-B2B-TRN-03-03-01 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 目录 I 1. 计划管理 1 1.1. 业务流程 1 1.2. 功能菜单 1 1.3. 术语定义 2 1.4. 操作说明 2 1.4.1. 计划编制 2 1.4.2. 计划审核 5 1.4.3. 计划查询 10 1.4.4. 统计查询 12 1.4.5. 计划跟踪 12 1.4.6. 计划管理 13 1.4.7. 待办计划 14 计划管理 业务流程 图 1- SEQ 图_1- \* ARABIC 1计划管理流程图 描述了设备采购中计划管理整体流程，包括计划编制、计划审核、计划查询、计划统计、计划跟踪和待办计划等功能。 功能菜单 功能菜单说明： 编 号 内 容 描 述 01 计划编制 业务部门编制计划，明确所需的资产设备数量、单价及规格型号等。 02 计划审核 业务主管部门填写审核意见，审核提交的计划。 03 计划查询 业务部门查询已提交的计划并可查计划详情和审批情况。 04 统计查询 根据计划制单时间和审批情况，可查询统计已提交的计划。 05 计划跟踪 根据已提交的计划，查询其详细信息及完成进度情况。 06 计划管理 针对废弃或需修改的计划可进行计划回退操作。 07 待办计划 查询未被招标采购应用的计划信息。 术语定义 计划： 是指各单位针对项目需购置的资产或物料进行规划而做出的购置计划。 操作说明 计划编制 点击菜单【设备采购】/【计划管理】/【计划编制】，进入“计划编制”页面，如下图所示： 图 STYLEREF 3 \s 1.4.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 3 1计划编制-列表 点击【新增】按钮进入计划编制页面，如下图所示： 图 STYLEREF 3 \s 1.4.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 3 2计划编制-新增页面 录入计划基本信息,点击【选择物料编码】按钮进入物料选择页面，如下图所示： 图 STYLEREF 3 \s 1.4.13 计划编制-选择物料 点击页面左侧物料编码树型选择区，查询所需物料编码信息，明确所需物料编码后可勾选数据列表前的复选框，点击【确定】按钮可将所选物料编码增加到计划编制页面，录入物料编码所需数量及价格及采购组织单位编码等信息后，点击【保存】按钮保存数据，点击【返回】按钮则可返回购置计划待提交页面，如下图所示： 图 STYLEREF 3 \s 1.4.14 计划编制-待提交列表 勾选数据列表前的复选框，点击【提交】按钮可提交计划并由主管部门审批。点击【删除】或【打印】按钮可是实现数据的删除和打印功能。 如果提交计划时，当前提报计划的人员所属单位没有配置计划审核流程，那么系统会出现如下图所示的提示，此时需要业务人员联系本单位管理员进行流程的设置。 图 STYLEREF 3 \s 1.4.15 计划提交流程未配置提示 点击【已办计划】标签页，可查看已提交的计划详细信息及审核情况，如下图所示： 图 STYLEREF 3 \s 1.4.16 计划编制-已办计划列表 点击“计划编码”链接，可查看已提交的计划详细信息。 点击“审核状态”链接，可查看已提交的计划的审核情况。 计划审核 点击菜单【设备采购】/【计划管理】/【计划审核】，进入“计划审核”页面，如下图所示： 图 STYLEREF 3 \s 1.4.2 SEQ 图 \* ARABIC \s 3 1计划审核-列表 录入查询条件，点击【查询】按钮查询需要审核的计划，此处有两种审核方式：一种是点击“审核”链接进入计划审核页面，如下图所示： 图 STYLEREF 3 \s 1.4.2 SEQ 图 \* ARABIC \s 3 2 计划审批表页面 在该页面审核人对计划中物料