山东省地方标准《文书档案目录数据课件.docVIP

精 山东省地方标准《文书档案目录数据 采集规范》编制说明 项目背景 我省于2005年颁布了山东省地方标准《档案目录数据采集规范》（DB37/536-2005）。该标准颁布后，我省文书档案机读目录采集工作有了统一标准，各进馆单位向同级国家综合档案馆移交档案时必须同时移交档案机读目录的要求得以落实，档案目录数据实现了标准化规范化，档案的保管、检索和利用效率明显提高，推动了全省档案事业的快速发展。 另一方面，标准运行14年来，档案工作发生了很大变化，国家颁布了一系列新规章新规范新标准，立档规则和著录细则等档案基础工作已发生根本性调整，这使得原标准在许多重要内容的规定上已不再适合当前档案工作的要求，继续执行将使档案目录数据采集工作难以进一步推动，这成为制约档案信息化工作发展的重要瓶颈。 工作情况 本标准修订项目由《关于印发贯彻落实山东省人民政府〈关于开展国家标准化综合改革试点工作的实施方案〉2018 年度行动计划和建设项目计划的通知》（鲁标改办发〔2018〕2 号）立项，山东省档案馆为项目唯一承担单位。 立项后，山东省档案馆成立了由李世华、王宪东、张志刚、赵琳、刘虎、储牧原、马学刚为主要起草人的工作小组，在认真研究相关文献和广泛开展调研的基础上，编制形成了《文书档案目录数据采集规范（征求意见稿）》和《山东省地方标准〈文书档案目录数据采集规范〉编制说明》，为下一步开展标准征求意见工作做好了