信息资源组织与管理课后习题答案.docVIP

word格式文档 专业整理 第一章 1.什么是信息？信息与数据及知识的区别与联系是什么？ 信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。 信息不同于数据，信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。信息也不同于知识，知识是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。因此从某种意义上来说，信息比数据重要，知识又比信息更重要。 2.简述信息的基本特征 1、客观性2、普遍性3、时效性4、共享性5、传递性6、转换性7、可伪性8、寄载性9、价值性10、等级性11、不完全性 3.信息的主要功能是什么 1、信息是认识事物的媒介2、信息是交流工具3、信息是人类社会的粘合剂4、信息是决策的基础5、信息是控制的灵魂 4.叙述信息与物质，能量的关系？ 对于一个系统来说，物质使系统具有形体，能量使系统具有活力，信息则使系统具有灵魂。只有三者的有机结合，才能使系统真正发挥其功能，朝着进步的方向演化。 信息不同于物质。信息是物质的普遍性而不是事物本身，它可以脱离物质而独立存在，同时又不影响物质的存在与运动，它所表现的主要是物质运动的状态与方式，是物质之间的联系与相互作用。 信息不同于能量。信息是物质的运动状态与方式，而能量则是物质做功的本领；能量转换遵循守恒定律，而信息转换不存在守恒现象；能量不能共享而信息可以共享；能量为人类提供动力，而信息为人类提供知识与智慧。 信息与物质、能量之间的联系集中体现在三者都统一于物质，物质是第一性的，能量和信息都源于物质。首先，物质是信息的源泉。任何物质的运动过程同时也是信息运动的过程，而任何信息运动的过程都离不开物质的运动过程。换言之，信息不能脱离物质而单独存在。其次，信息与能量密不可分。信息的获取和传递离不开能量，能量的转换与驾驭也离不开信息。最后，信息与物质、能量可以相互转化。 信息虽然既不是物质也不是能量，但在一定条件下，信息可以转化成物质和能量。 5.什么是信息资源？其三要素是什么？ 广义信息资源是指：人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。 狭义信息资源是指：信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合。 三大要素（信息、信息生产者和信息技术 6.信息资源的特征有哪些？ 潜在性、可塑性、共享性、时效性、不可分性、不同一性、不均衡性、驾驭性、整体性。 7.信息资源组织的含义是什么？信息资源组织应遵循那些守则？ （1）信息资源内容本身的组织 信息资源内容组织是指利用一定的科学规则和方法，对信息资源的内容特征进行的规范化和整序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合； （2）开发、利用信息资源的人力组织 信息资源人力组织则是指 通过建立和健全与现代化的信息资源业务管理相适应的完善的组织机构，来实现信息资源的开发、利用、管理和控制。 客观性原则 系统性原则 目的性原则 现代化原则 8信息资源组织的作用和最终目的是什么？ .1、减少社会信息流的混乱程度。2、提高信息产品的质量和价值。3、建立信息产品与用户的联系。4、节省社会信息活动的总成本。 信息资源组织的最终目的就是使用户能方便检索各种信息资源 9.什么是信息资源管理（IRM）？其管理对象和目的是什么？ 基于信息资源的一种管理模式，它综合应用现代信息技术和管理技术，对信息资源涉及的各个要素（信息、技术、人员、设备、资金、规范、机构等）进行计划、组织、协调和控制，以确保信息资源的有效利用，满足经济社会的各种信息需求。 信息资源涉及的各个要素：信息、技术、人员、设备、资金、机构等； IRM的目的是满足经济社会的各种信息需求。 10.简述信息资源管理的原则。 1：共享原则：共享原则是信息资源管理的目标和归宿，其宗旨是实现“信息资源共享”。 2：系统原则:系统论的最重要的理念是“整体效应”，即“整体大于部分之和”。 3：科学原则 科学原则是指信息资源管理要遵循信息运动的客观规律，体现信息资源管理的特殊性。 4：安全原则:安全原则要求将信息安全问题从一个崭新的高度予以关注和进行治理。 12.谈谈信息资源管理与管理信息系统的区别与联系 信息资源管理则将信息活动中的一切要素（信息、设备、人、政策、法律、技术、经济）都作为其管理对象，以系统思想为主导，强调从多方面、运用多种方法对信息资源进行综合管理（如经济管理、技术管理、人文管理），以保证信息资源系统的合理运行及其与社会的协同发展，从管理思想到管理方法上较信息管理都是一种突破。 在信息资源管理产生之前的信息管理，其主要特征是十分重视技术因素，强调通过信息技术的发展，解决新兴的存储、加工、传播和利用