商务部管理制度与岗位职责[修复的].docVIP

商务合约部 PAGE 1 word格式文档 专业整理 王良胜 2015-3-3 北京分公司 商务合约部职能及管理办法  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一部分 总则 2 一、编制依据 2 二、目的 2 第二部分 商务合约部组织架构及部门职能、工作流程 2 一、组织架构 2 二、部门职能、工作流程 3 第三部分 商务合约部岗位职责及日常管理制度 7 一、商务主管副总岗位职责 7 二、商务合约部长岗位职责 8 三、商务合约部预算员岗位职责 8 五、商务合约部日常管理制度 9 六、与其他部门协调配合 10 商务合约部职能及管理办法 第一部分 总则 一、编制依据 根据公司2015年2月26日邵纪军总经理组织的2015年各部门职责分工会议指导精神，及2016年春节后股东会议。 二、目的 本办法着力于做好商务合约部前期工程投标管理工作；着力于构建项目合同管理全过程、全方位管理体系，实现公司股份制改革后合同管理的规范化、制度化。 第二部分 商务合约部组织架构及部门职能、工作流程 一、组织架构 商务合约部组织机构采取分级负责制，由商务合约部刘伟部长负责日常管理，并对公司主管副总王良胜负责，公司主管副总王良胜直接对邵总负责。组织架构图如下： 公司总经理：邵纪军 公司总经理：邵纪军 商务副总：王良胜 商务合约部经理：刘 伟 预算员： 赖飞 预算员： 韩利民 预算员： 陈玉梅 预算员： 高健 预算员： 周好伟 预算员： 张念冲 预算员： 张文正 预算员： 韩跃国 预算员： 李艳华 预算员： 皇甫明风 另需招募安装工程造价员，土建工程造 价员若干 预算员： 马子宣 预算员： 张会凡 预算员： 周宏 预算员： 师福伶 预算员： 张继东 预算员： 张文超 预算员： 陈勇 预算员： 王景龙 预算员： 崔丽红 预算员： 李姁 二、部门职能、工作流程 1、负责各个项目总承包合同的审核谈判及签订工作； 2、在施工过程中，配合物资采购部材料计划的编制、提请，经工程技术部审核确认后递交物资部；工作流程如下图： 公司商务合约部 公司商务合约部 派驻商务人员常驻工地 项目技术部门 材料计划 提交物资采购部 3、负责对甲方工程进度款的申报； 4、负责分包进度款的审核及结算工作，具体流程如下： 分包进度款支付及结算流程 分包进度款支付及结算流程 分包每月25日上报产值 项目预算员、审查、核定 项目出纳发起OA审批流程 工程技术人员审查工程量 公司各级领导审核 不合格 按合同支付进度款 工程进度款支付流程 工程竣工结算流程 分包队提交工程结算书 工程部审核 与分包签订工程结算书 预算员审核 按合同及流程审核支付款项 5、施工过程中，配合项目技术部门及时做好变更、洽商、签证工作； 6、负责对甲方总承包合同的结算工作； 7、项目开工前或开工后具备成本核算条件时，负责出具项目成本核算书； 8、组织编制项目投标阶段的经济标工作，工程技术标部分由工程部配合完成，最终组卷由商务合约部完成；工程招投标流程见下图： 投标小组熟悉图纸 投标小组熟悉图纸、招标文件 工程招投标工作组 图形算量、编制预算书、编制商务标文件 预算书审核 商务标、技术标组卷、签章 合格 不合格 工程部技术人员 编制技术标 技术标审核 合格 最终按招标文件要求审核有无遗漏、缺项、少章等 不合格 递交给公司指派项目投标负责人 9、负责公司对分包队伍招投标工作，分包队伍主要由工程部负责审核推荐，也可由公司各位股东推荐（推荐人对其推荐队伍应承担信誉、经济风险责任）。专业工程分包无论是包工包料还是清包工形式，招标时保证投标报价单位不少于三家。特别说明：对于合同额小于100万的分包，项目主导分包，分包工程招标流程图如下： 招、评标小组 招、评标小组 由公司各部门经理及部门主管领导构成 100万元以下合同 项目部研判、汇报公司商务、签订 商务合约部备案 100万元以上合同 拟招标文件及合同文本 组织合同评审 修改招标文件及合同 编制工程量清单 拟定投标分包名单 商务部经理/工程部经理/财务部经理 发放招标文件 招标答疑 视工程复杂程度 组织招标答疑会 邮件传真沟通 复杂 简单 收取标书 开标、评标 签订合同，收取保证金 商务部、工程部、财务部主管领导 200万以下 邵总、商务部、工程部、财务部主管领导 200万以上 定标 议定分包履约保证金金额 第三部分 商务合约部岗位职责及日常管理制度 一、商务主管副总岗位职责 1、贯彻落实公司规章制度，切实履行职责； 2、负责项目成本分析、核算、定期分析总结等管理工作，并定期向公司总经理汇报