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浅谈国际项目材料成本管理与控制
倪招财
中国水利水电第十四工程局有限公司云南昆明650041
摘要:国际工程项目中,材料成木管理在建筑安装工程施工总成木管理中占 有很大的比重,要控制好施工项目成木管理,必须抓住“材料成木”这个关键环 节。相关部门应在价格和材料用量等方面进行有效控制,以达到节约成木、提高 经济效益的目的。木文以一个实际执行的国际工程项目为背景,从实际中总结了 关于国际项目部材料成木管理与控制方面的一些经验,与同行共同分享这方面的 体会。
关键词:材料成木;管理与控制;提高经济效益
.1 八—
刖目
施工项目是施工企业的成木中心。在工程施工成木中,材料费占总成木的比 例较大,要控制好施工项目成木,首先必须抓住“材料成木”这个关键环节。相 关部门应该在价格控制、提高施工估料准确性、加强现场管理、降低材料消耗及 杜绝浪费等方面狠下功夫。
一、对材料价格的控制
价格控制就是要在各个环节上强化成木观念,加强监督管理,力求购进质优 价廉的产品,避免在材料的采购过程中出现管理漏洞,造成不必要的浪费现象, 要求材料釆购人员承担起降低釆购成木的责任。采购成木的降低是工程项目利润 来源之一。
1、 后勤保障部门做好采购询价管理。充分利用计算机管理系统,借助网络 优势,快速地浏览和获取需要的信息,从中选出资历、信卷、财务状况良好、价 格合理的厂家或商家。
2、 后勤保障部门应建立询价小组,对市场价格进行调查。材料采购人员所 釆购材料的价格不得突破询价小组的价格。同时公幵厂家的联系方式,以增大监 督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。大宗的物资采购和 构件加工要以招标的方式,并遵循三家以上投标报价原则选择质优、价低的供应 加工单位。
3、 依据工程造价有关规定:材料预算价格=材料供应价格+运输费+出关相关 费用+到港清关相关费用4■采购保管费4■其他费用。项0中某项材料的成本价格、 材料采购的供货渠道(供应价格)与采购运输及保管密切相关。为了降低材料采 购成本,首先在保证质量的前提下,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料, 选用最经济的运输方式,以降低运输成本。
4、 要考虑资金和工期的时间价值,减少资金占用和工期损失。根据工程施 工进度,合理确定进货批量与批次,根据材料市场走势情况调查,是否安排材料 储备。
二、做好材料采购前的基础工作
国际建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,尤苏是安装工程的材料, 具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项0材料成本管理的难 度。为此,从施工材料管理程序人手,应着重把握以下要点:
1、 工程项S在前期策划吋,项S经理、项S总工、专业负责人必须反复认 真地对工程设计图纸进行研究和分析;项B技术人员根据施工组织设计、施工方 案的选择和施工图的图示量等具体要求,计算实际需要的材料总量,编制材料需 用计划。
2、 施工估料是工程项S现场材料成本管理的首要环节。以水电站升压站安 装专业为例,以工程项0的电气主接线图、总平面布置图为基础,根据断面图几 何尺、r结合施工经验可计算导线实际使用量,根据电缆清册可计算电缆及电缆保 护管实际使用数量等。不仅主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据。
3、 运用材料ABC分类法进行估料。作为对工程项0现场施工估料的审核, 就是对施工所使用的各种材料,按苏需用量大小、占用资金多少、结合重要程序 分成A、B、C三类,审核估料吋采取不冋的办法。
4、 根据安装工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料 难度大的A类材料(如钢材、导线、电缆等),物资管理部门应严格按设计意图 和规程规范要求,结合上述用量控制要求逐项认真仔细地审核,做到规格、型号 完全准确;由于设计图提供的数量往往富裕度很大,审定吋应进行重点核算。对 资金占用少、需用量小、比较次要的c类材料(如消耗性材料),可采用较为简 便灵活的系数调整办法加以控制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等 的辅材等B类材料,审核时按一般的常规计算公式和预算定额含量确定。
5、在材料采购前,物资管理部门根据材料的需用计划和采购经济采购量的 分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划。采购计划要充分考虑资金的合 理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要。
三、材料供应到施工现场前,检验部门做好验收工作,确保各种材料符合质 量和施工要求
1、 货物出运管理为项S质量提供保证在货物出运管理中,通过派遣技术监 造人员赴工厂监造,对设备/产品技术性能和生产质量把关,保证项目质量,减 少质量隐患。
2、 货物出运管理是项S文件管理的重要环节工程项S中的文件管理是每一 个工程项目容易疏忽的问题。一个项0完成后,保存下来的过程文件是宝贵的财 富。在货物出运管理过程中,要求厂家提供原始文件如检测报告
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