第5节 机关办公自动化系统开发例子资料.ppt

第5章 机关办公自动化系统开发实例 5.1 办公系统分析与设计 5.2 办公系统数据库设计 实践题 5.1 办公系统分析与设计 5.1.1 系统任务 本系统是根据北京联合大学实际办公情况，对校长办公室各部门的工作需求进行分析而设立的。校长办公室主要有五个部门，它们是主任办公室、文秘办公室、接待人员办公室、档案办公室和收发文印人员办公室。现分别介绍这五个部门的职能。 主任办公室：负责起草学校行政综合性文件；协助校长组织安排校长办公会议程；审定每周召开的各种行政会议；及时批阅、处理上级发给学校的各种行政文件；参与学校重要的讨论、制定工作。 文秘办公室：起草文件，审核公文；进行专题调查，撰写调查报告，撰写校领导讲话稿；负责学校《年鉴》大事记以及《北京联合大学简报》的编写；负责学校每周活动日程的安排；为校领导安排用车；负责收文的拆封、登记、传阅以及对文件的催、查办工作；管理校长信箱工作，处理群众来信来访；负责学校行政发文的编号、登记、上报和发放工作；收集校办各个环节形成的材料，并立卷、归档，定期移交档案办公室。 接待人员办公室：负责组织安排接待上级领导机关、外单位来校检查、参观访问的食、住、行等事宜；负责全校性大型会议的协调组织工作；负责接待室和会议室的使用、管