参加展会方案(DOC).docVIP

2016年 参展方案 一、前言： 上酒楷有限公司已确定参加2016年3月16日在举办的展览会，为了使此次展会成功举行，现制定如下参展方案。 二、展会介绍： 1、展会时间：2016年3月16日至3月18日 2、展会地点：XXXXXX 3、举办单位：xxxxx 协办单位：xxxxx 4、支持媒体： Xxxxxx 5、展会概况： Xxxxxx 6、展馆信息（详见附表） 三、参展目的 1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度； 2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道； 3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策； 4、展示产品，开拓市场，拓展客户。 四、参展方案： 1、参展人员：xxx、xxx 2、参展工作人员服装要求：休闲装或职业装大方得体即可； 3、公司计划带XX种产品参展，以便让客户更全面了解我公司； 4、围巾展柜3个，箱包展柜4个，充分利用展会空间和面积，展示公司产品和信息； 5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息； 6、展品准备工作完成后，人员带回; 7、展会结束后，展品运回xxx公司。 展会期间具体人员配备如下： 序号 日期 工作安排 人员安排 相关任务 备注 1 名片制作 设计、印刷名片 2 参展图片制作 联系设计、印刷参展图片 3 宣传折页制作 联系设计、印刷宣传折页 4 XXX 参加展会 5 布置展厅 负责现场指导布展，如需调整当场决定； 6 开展 1．产品推介：展会期间积极推介公司产品和公司品牌， 2．信息收集：展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。 7 撤展 1. 安排运回展品； 2. 带回公司相关物料。 五、参展用物品： 序号 品 名 单位 数 量 备注 1 日记本 本 2 美工刀 把 3 宽胶带 卷 6 名 片 盒 7 文件夹 个 8 客户资料统计表 张 9 计算器 个 10 中性笔 支 11 电脑 台 12 宣传折页 张 13 产品宣传册 本 14 公司宣传册 本 15 光盘 盘 16 公司产品目录及价格单 份 17 相机 台 18 销售统计表 张 19 20 六、参展预算： 序号 项目内容 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 1 名片 盒 2 参展图片 张 3 宣传单 张 4 车票 张 5 展厅 6 车票 张 7 餐费 8 其它费用 合计 七、其它事项： 1．参展期间须关注笔记本摆放和演示，以防止丢失。 　　2．参展工作人员须及时关注意向客户到展厅情况，应积极讲解和解答客户问题； 　　3．展会期间，工作人员服装要大方得体； 　　4．展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时整理日志，总结当天工作，包括总结当天问题、整理客户资料统计表等。以便发现问题及时解决，重要客户尽量于当天及时约见。 5．参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。展会前后依照物品清单整理，防止遗漏。 6．展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊天气等，尽量做好意外防范工作。 附表：1 2016年展览会 合作意向联系表 序号 姓 名 联系电话 单 位 合作意向 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 附表：2 2016年展览会 销售统计表 序号 品名 零售价 会销价 销售数量 金额 备注 附表：4 2016年展览会 公司产品及报价单 序号 产品名称 单位 单价 展销会价格 备注