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炼建公司物资采购管理流程分析及优化建议 支左 宫瑞虎 陈茜 摘 要：通过对物资采购管理流程的调研分析，对物资管理流程中存在的问题提出优化建议。 关键词：流程优化、ASME、ESIA 一、问题的提出 一些项目部提出由于物资采购流程复杂，审批过多，造成工作效率较低，成本增加。 物资管理是项目管理活动中一个重要的部分，物资成本在项目成本中，占有最大比重，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费甚至可能会高于 70%，因此物资成本是项目成本控制的重要内容；物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。 二、现状分析 1、采购流程现状 以一个采购估算额在20万元以上乙供钢材采购计划为例，从计划申请、招标、合同签订、检验入库到出库领料，流程图见下图： 注：以上流程未包括预付款、合同余款、质保金等财务手续办理环节，也未包括在实际工作中催交催运及各种信息报表通报等各种环节。 流转环节汇总表如下： 采购过程 分类 计划申请 招标 签订合同 检验入库及出库 合计 总环节数 11 42 7 30 91 其中签字审批环节 5 20 5 13 43 其中填写记录表单 2 9 1 5 17 从上表中不难看出，签字审批和各种记录表格占物资采购流程活动中的66%。 2、采购流程分析 ASME标准，是美国机械工程师协会标准，ASME最大的优点是可以清晰的表达流程中各个活动是否是增