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（一）工作说明书范本 公司名称：X公司 编制人： 时间：2004/7 职位名称：档案主管 部门名称：总经理办公室 主管审核： 职位级别： 直接汇报上级：总经办主任 人事部门审查： 职位编号：HGY—A—04 直接监管下属： 生效日期： 工作概述：为公司及时准确地提供所需档案信息，按计划完成档案与信息资料的收集、分类、归档和整理，保证其齐全、完整、科学、规范，为公司的运营和决策提供服务。 职位主要职责 主要任务 责任 职责一：制定档案管理制度和规划 负责拟定本公司档案工作的管理制度，编制工作规划，并具体组织实施推动档案信息化 全部责任 部分责任 执行与协助 职责二：档案的管理工作 负责督促各部门做好文件、档案的形成、积累移交工作 负责本单位及入区企业档案材料的管理、分类及归档工作 负责科技图书，照片、音像，报刊杂志等信息资料的整理与归档工作 负责档案科技图书信息资料的借阅，审查，登记以及销毁档案的鉴定处理 全部责任 部分责任 执行与协助 职责三：档案的保密工作 负责档案的保密和“八防”工作，维护档案的安全和完整 全部责任 部分责任 执行与协助 职责四：档案室设备的维护 负责档案库房、设备、专用工具、软硬件的添置、维修和保养 全部责任 部分责任 执行与协助 职责五：档案工作的考核和测评 负责档案工作岗位目标责任制的落实、考核、评定工作 全部责任 部分责任 执行与协助 职责六：档案工作以外的其他临时工作 参加产品鉴定，工程竣工验收，科研成果鉴定以及设备开箱检验活动 全部责任 部分责任 执行与协助 在组织中的位置图 略 工作关系（内部：命令、汇报、服务、协同；外部工作联系） 内部业务工作联系紧密的部门：所有部门 外部业务工作联系紧密的机构：各入区企业、施工单位、市档案局、上级机关档案科 工作环境与工作条件 受外界影响度 基本不受外界影响 受外界影响但影响不大 受外界影响较大 环境恶劣度 工作环境存在噪音和粉尘污染问题，以及和有毒物品接触 职位危害 名 称 略 工作均衡性 均衡有规律 规律性比较强 一般有规律 偶尔有变动 无规律经常变动 工 作 环 境 不舒适 比较舒适 舒适 非常舒适 任职资格最低要求 1学历/专业 大学专科及其以上学历 2工作经验 一年以上从事与档案相关工作的经验 3知 识 需要具备档案法相关知识 4技 能 熟练使用计算机以及各办公软件 5资格认证 略 6个性特征 需要较强的亲和力，以及严谨和合作的精神 7特殊要求 略 岗前培训内容（暂时可不填）：略