第5章会计账簿.ppt

第五章 会计账簿 老板让你计算一下本月的收入？ 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的概念和意义 （一）定义 会计账簿简称“账簿”，是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。 从外表形式上看——账页组成。　　 从记录的内容看——记录各项经济业务事项。 (二)意义 1.提供系统、完整的会计核算资料。 2.有效发挥会计的监督职能。 3.是编制会计报表的主要依据。 4.是进行会计分析的重要依据。 【例题·单选题】（　）为编制会计报表提供依据。 　　A.填制和审核凭证 　　B.编制记账凭证 　　C.设置和登记账簿 　　D.编制会计分录 『正确答案』C 『答案解析』设置和登记账簿为编制会计报表提供依据。 二、会计账簿与账户的关系 账簿——外在形式 账户——真实内容 三、会计账簿的分类 会计账簿 按用途分 按外形分 按账页格式分 序时账簿 活页账簿 两栏式账簿 多栏式账簿 备查账簿 分类账簿 卡片账簿 订本账簿 数量金额式账簿 三栏式账簿 （一）按用途分（多选题） 1.序时账簿 又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账，以便加强对货币资金的日常监督和管理。 2.分类账簿。 分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。　　 总分类账簿：按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿。　　 明细分类账簿：按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿。　　 3.备查账簿。某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。 与其他账簿的不同点：　　 它不是根据会计凭证登记的账簿；　　 它也没有固定的格式， 它是用文字进行登记；　　 它通常依据表外科目登记。 　　 例如，租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。　　 备查账簿并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。 【例题·单选题】账簿按（　）分为序时账、分类账和备查账。　　 A.用途　　　　　　　 B.经济内容　　 C.外表形式　　　　　 D.会计要素 答案：A　  　【例题·单选题】现金日记账和银行存款日记账属于（　）。 　　A.序时账　　　　 　　B.分类账 　　C.备查账　　　　 　　D.总账 『正确答案』A 『答案解析』现金日记账和银行存款日记账属于序时账。 （二）账簿按账页格式分类　　 1.两栏式账簿。——借、贷　　 2.三栏式账簿。——借、贷、余　　 3.多栏式账簿。——借、贷下又分若干专栏　　 4.数量金额式账簿。——借、贷、余下分别设数量、单价和金额 明确各自的用途 （三）按外型特征分类（多选题）　　 1.订本账。启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。　　 优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。　　 缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。　　 适用：总分类账、现金日记账和银行存款日记账。 2.活页账。 在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。特点是在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内，随时可以取放，待年终才装订成册。　　 优点：可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账。　　 缺点：账页容易散失和被抽换。　　 适用：一般各种明细分类账可采用活页账形式。 3.卡片账。卡片账是将所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。卡片账也是一种活页账，在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。 【例题·多选题】必须采用订本式账簿的是（　）。 A.现金日记账　　　　　　　 B.固定资产明细账　　 C.银行存款日记账　　　　　　 D.原材料总账 答案：ACD　 【例题·判断题】使用订本账时，要为每一账户预留若干空白账页。（　） 　　  『正确答案』√ 第二节　会计账簿的内容、启用与登记规则 一、会计账簿的基本内容　 　 1.封面，主要标明账簿的名称。 2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。　　 3.账页。 【例题·多选题】账页包括的内容是（　）。 A.账户名称　　　　 B.起止页次 C.摘要栏　　　　　 D.总页次和分户页次 『正确答案』ACD 『答案解析』账页包括的内容是账户名称、摘要栏和总页次和分户页次。 二、会计账簿的启用　　 启用会计账簿时，账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。　　 其内容包括：启用日