二十二局二公司物资管理办法(附-常用表格).docVIP

PAGE PAGE 15 关于印发《中铁二十二局集团第二工程有限公司 物资管理办法》的通知 公司所属各指挥部、项目部、分公司： 为更好地贯彻落实上级物资管理的新政策、适应责任成本管理的新要求，进一步加强公司各项目物资管理工作，根据中铁建股份公司和局集团公司对物资管理方面的相关要求，结合公司实际情况，对旧版《公司物资管理办法》修改完善，重新制定了《公司物资管理办法》。现印发给你们，请遵照执行。 原《公司物资管理办法》（公司生管[2009]16号文）同时废止。 二○一○年一月三十日 中铁二十二局集团第二工程有限公司 物 资 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为更好地贯彻落实上级有关物资管理方面的政策和规定，适应责任成本管理的新要求，切实加强公司项目的物资管理工作，根据股份公司和局集团公司对物资管理的相关要求，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法中的“物资”是指用于工程的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、机电产品(机械动力设备以外的)、大型结构件、低值易耗品等。 第三条 物资管理的主要任务：贯彻执行国家和企业有关物资工作的方针、政策、法令、法规，建立健全物资管理的各项制度，严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准，及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产物资供应，控制消耗，搞好核算，提高创利增效能力。 第四条 物资管理工作的主要内容：包括物资计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、物资核算核销、物资统计分析等基本内容。 第五条 物资管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则。加强物资计划、招标采购、贮存、核算工作，收集、推广使用新材料、新工艺，降低工程成本，提高经济效益。 第二章 组织机构与职责 第六条 物资管理组织机构设置 物资管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。因此各级领导必须高度重视，必须强化各级物资管理部门的职能地位，实行公司、项目部（指挥部、分公司）、施工队三级物资管理体制，并分别建立物资管理机构。人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有物资管理专业知识；三是项目部以上及关键岗位（如主要大宗物资收发料及保管人员）必须是公司内正式职工。公司由一名行政副职领导分管物资管理工作，设备物资部具体负责日常管理工作；各项目部（指挥部）应有一名副职领导主抓物资管理工作，项目部物资部门具体负责本项目的物资供应与管理；施工队应配有材料员、保管员。各类物资业务由物资部门逐级办理。 第七条 各级物资职能部门的职责： 一、公司设备物资部是公司物资管理的职能机构，对所属的物资部门实行行业管理和业务指导，其主要职责： 1、贯彻执行国家、上级部门物资采购供应管理的政策法规、规章制度，制定本公司物资管理的目标和规章制度，制定和不断完善本公司的《物资管理办法》，并组织实施。 2、对指挥部、项目部物资的采购、供应、验收、发放、内业管理等实施监督和检查，对施工现场的物资管理进行指导，总结推广先进经验，推进物资管理现代化、标准化。 3、组织公司集中招标采购，参与项目部大宗物资招标采购工作；推行采购、租赁合同范本，审核项目物资合同。 4、负责全公司的物资清查、修旧利废、多余物资及周转材料的调剂与处理，督促检查物资节超指标的落实情况。 5、监控项目部对施工现场工程物资及周转材料的管理及报废材料的处理。 6、监控项目物资管理情况和物资核算，参与公司对项目的成本综合检查。 7、做好上传下达工作及公司决策层、上级业务部门所需物资资料的收集汇总编制工作。 8、负责本单位物资统计报表的收集审核汇总和编报工作。 9、负责全公司物资管理人员的教育、培训及推荐工作。 10、配合纪检部门做好公司的物资监察工作。 二、项目部（指挥部、分公司）设备物资部是项目物资管理的主管部门，其职责是： 1、负责贯彻执行国家、行业和公司物资管理的各项规定，结合项目实际情况，建立健全项目经理部物资管理帐务制度、点验制度、限额发料制度、内业管理制度等各项业务制度,制定项目经理部物资管理细则，并组织实施。 2、全面了解工程承包合同，明确主要材料的品种数量及供应渠道（甲供、甲控、自购），并上报公司，负责按业主或公司要求对项目的大宗材料进行招标采购，编制上报本项目物资需求总计划。 3、负责物资采购计划的编制、材料市场价格的调查、分供方的评价选择、编制本项目《合格供方名单》、对合格供方进行跟踪、复评，落实好料源和供料渠道，确保施工生产所需物资供应。 4、负责本项目工程物资的采购、验收、保管、发放等工作，建立健全各种业务台帐，做到帐 、卡、物相符，各项手续完备。 5、熟悉和掌握《经济合同法》的各项条款及合同范本，确保项目物资供货合同的规范化、严谨