阜阳市中小学校舍安全工程办公室工作例会制度.docVIP

PAGE 阜阳市中小学校舍安全工程办公室工作例会制度 为提高工作效率，落实工作责任，切实抓好各项工作的落实，推动校舍安全工程顺利实施，特制定本制度。 一、全市中小学校舍安全工作实行工作例会制度，工作计划通过工作例会或文件形式落实。 二、各级校安办要按照工程的近远期目标任务和工程实施的轻重缓急，统筹分解工作任务，纳入工作计划管理。 三、工作例会内容包括近期需要完成的日常工作事项、重要工作部署、各专业组分项工作和个人分项工作等。 四、工作例会要明确工作计划的工作任务、责任组、责任人和工作标准。任务精确到日，落实到人，形成内容具体、任务明确，分工负责的工作责任体系。 五、工作例会原则上每周召开一次，并根据需要可由办公室负责人随时召集。例会要简短务实，解决实际问题。 六、工作例会主要内容包括：1、总结上周工作和部署本周工作计划；2、听取工作人员汇报上周工作计划完成情况；3、传达贯彻有关决定、规定、意见和相关工作安排；4、安排制订工作任务，研究讨论重要事项和政策，协调解决存在矛盾和问题；5、需要讨论决定的其它事项。 七、工作例会由办公室主任或委托副主任召集并主持，全体人员参加；如有特殊情况不能与会者，要履行请假手续，并由会议记录人负责传达例会内容和精神。 八、例会由召集人指定的专人做好会议记录；特别重要的例会形成会议纪要，并以工作简报下发。 阜阳市中小学校舍安全工程简报通报制度 为及时通报各地中小学校舍安全工程进展情况，交流好的经验与做法，反映普遍性问题，宣传典型，鞭策后进，互通信息，特制定本制度。 一、各级校安办都要以“工作简报”、“工程快报”或“工作通报”方式编发工作信息。 二、校舍安全工程工作简报要定期编发。市校舍安全工程工作简报原则上每周一期；各县、市、区工作简报实行信息即时编发，随时报送。 三、工作简报主要编发关于校舍安全工程的重要工作部署、重大会议和重要活动、工程进展情况、主要成绩成效以及好的经验做法等内容。工作通报主要编发各地在工程实施方面的先进典型和对工程实施政策贯彻执行不力、不正确执行造成不良影响和后果、工作进展缓慢、存在问题较多、群众举报等方面的内容。 四、工作简报、工程快报和工作通报的发送范围为上级校安办、本级校舍安全工程领导小组组长、副组长和各成员单位以及下级校安办。重要内容向有关媒体通报。 五、工作简报、工程快报和工作通报由各级校安办负责编发，各级领导小组成员单位和各专业组负责收集并上报本部门、本组的工作信息。信息经主管领导签发后分别通过纸质和电子邮件传送。 六、各级校安办要高度重视信息报送工作，按照本制度要求，尽快建立相应制度，落实专人负责，定期编发，及时快报。 七、编发信息要坚持内容准确、反应迅速的原则，严把质量关，做到重点突出、格式规范、表述准确、文字精练。 八、各级校安办要根据各地报送的材料摘编有关动态信息，及时报送领导，加强交流和宣传。 阜阳市中小学校舍安全工程工作周报告制度 为及时了解各地中小学校舍安全工程的进展情况，确保工程建设进度，提高工程管理水平，特制定本制度。 一、全市校舍安全工程各个环节工作均纳入周报告制度管理，具体工作由各级校安办负责。 二、周报工作以县级为单位填报，市级审核汇总后报省级。 三、周报统计时段为截止上周末工程累计进度情况。 四、周报数据报送时间为：县级每周五上报市级，市级每周一上报省级。 五、各级校安办要加强项目进度管理，及时了解收集信息，按要求准确填报相关内容，审核确认无误后汇总打印，以电子邮件或在线填报和纸质方式报上一级校安办，并存档备查。 六、周报工作必须由专人负责，专人审核，人员如有变动须及时告知上一级校安办。 七、各级校安办主任是周报告工作的直接责任人。各级必须高度重视周报工作，落实填报人、审核人责任，把好数据质量关，要对报表的及时性、准确性负责。数据如有变动要写出书面说明。 八、周报工作将作为工程绩效考核的重要依据，迟报、漏报、错报将列入通报范围。 阜阳市中小学校舍安全工程督导督办制度 为及时解决工程实施出现的困难和问题，确保工程稳步推进，按时按质完成任务，特制定本制度。 一、各级要结合工程实施的“路线图”和时间表，制定并落实督导督办工作计划。 二、市级对各县、市、区每月不少于一次进行督导督办，县级对所有建设项目不定期进行督导督办。 三、各级要把政策落实、资金使用、工程进度、建筑质量、档案管理、监督举报等内容作为督导督办重点，组织有关部门共同开展，现场办公解决有关问题。 四、各级在进行督导督办时，要主动听取汇报、查阅资料、现场取证核实，与被督导督办对象交换意见。 五、对督导督办中发现的问题，要向被督导督办单位发送督导督办意见书，提出处理决定或建议意见；对于重大问题要及时向同级人民政府和上级部门专题报告。 六、要加强对整改情况进行跟踪检查，确保督导督办取得实效