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集团公司采购平台运行机制方案
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集团公司采购平台运行机制方案(草案)
一、目的
整合企业内外部资源,增强竞争能力,由传统的单一采购模式向现代化供应链集中采购平台管理模式转变。进而实现信息共享、提高运行效率,最终在到降低企业采购成本的目的。
二、适用范围
本方案适用于全公司工程项目所涉大宗原材料。
三、原则
采购管理平台始终本着为企业服务,为经营服务,为产品服务的,优化采购模式,降低采购成本的原则。
1、信息平台管理原则:通过ERP系统信息管理平台,整合外部供应厂商的资料,共享信息流、物流,消除集团内部资源断层的障碍,实施过程实时管控。
2、公平、公正、公开原则:公司内部关联职责人员信息互通、接受监督;对供应商的综合评价必须公平、公正。
四、管理职能
这里先简单阐述一下集中采购的优缺点:
优点:可获得规格效益,提高谈判力度,较易获得价格优垫与良好的服务;采购部门的采购方针与作业较容易统一实施,采购功能集中。
缺点:流程过长,延迟时效,难以适应紧急采购;非共性物品集中采购无价格效益;采购与使用单位分离,协调性差,采购绩效降低。
结合现行采购模式,为防止出现“一放就乱、一管就死”局面,初步建议采购平台的职能如下:
1、整合内外部信息资源,搭建信息平台,实现真正的集团采台的服务职能;
2、通过各种渠道,寻找可为集团产品原材料的市场作出准确预测,市场分析的专业人才,增加企业对抗未来的风险能力;
3、搜集即时的市场信息,共享平台的各利润中心;
4、开拓新的可满足企业产品需求的供货渠道;
5、开拓新的采购模式,应对企业各时期的采购需求;
6、参与各利润中心的现有合格供应商的评价、管理;
7、对各利润中心采购大宗原材料供应商的评定;
8、对各利润中心项目原材料采购的成本分析,通过对比寻求其它非共性材料的供货渠道;
五、采购方面
目前待解决,还需集思广议,请各位领导能提出合理化的改进建议,改进如下采购方面
1、怎样能降低现有方式下的大宗材料及其它材料的采购价格,总体降低采购在成本;
2、怎样能围绕现采购供应链,增加企业的收益;
3、怎样利用采购平台,配合各利润主体,开发有利于其的采购合作模式。
。
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