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广汽丰田物流有限公司 办公自动化系统解决方案 ——微宏软件广州分公司 演讲人：李天时 时间：　2012年10月 迅捷管理 智应变革 目录 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 项目概述 系统实施方法论 对广丰物流业务需求的理解 业务蓝图规划 第五部分 第六部分 第七部分 系统功能介绍 系统实施 微宏公司介绍 第八部分 成功案例 项目背景 项目目标、内容和范围 目录 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 项目概述 系统实施方法论 对广丰物流业务需求的理解 业务蓝图规划 第五部分 第六部分 第七部分 系统功能介绍 系统实施 微宏公司介绍 第八部分 成功案例 系统实施方法论 目录 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 项目概述 系统实施方法论 对广丰物流业务需求的理解 业务蓝图规划 第五部分 第六部分 第七部分 系统功能介绍 系统实施 微宏公司介绍 第八部分 成功案例 招聘 人员增补计划 简历收集 面试安排 一面 二面 笔试 面试结果 录用审批 录用通知 企业人才库 人员简历综合查询 1、各部门提交人员增补计划，经审批后提交招聘岗，招聘岗汇总各部门的人员需求 2、从合作渠道收集符合条件的人员简历，进行筛选 3、安排各部门进行面试，并记录面试结果。对部分专业岗位，进行笔试 4、将录用人员名单提交审批 5、向录用人员、录用部门发录用通知 6、增加人才库管理功能，将收集到的简历及面试/笔试结果登记到人才库中，未来人员招聘时可从人才库中获取 培训 三级培训 安全培训 外部培训 培训信息发布 培训报名 培训名单审批 确定培训名单 组织培训 外出受训 培训考核 提交培训报告 登记考核结果 三级培训 安全培训 外部培训 培训的三种类型 1、由培训担当根据培训需求寻找适合的课程，并发布课程资源 2、各部门根据课程资源申报课程的参与人员 3、经过逐级地审核审批，以保证正确地人员接受正确地培训 4、培训结束后由受训人员填写培训报告，培训记录进入人事档案 5、接受培训人员根据培训课程要求，接受相应的考核，考核结果进入人事档案，关联能力素质模型。 人事档案 组织及人事 横向：公司、部、科、系 纵向：公司、分/子公司 公司组织架构 岗位及职责 人事管理 劳动关系 1、已完成定岗、定编、定责 2、希望能按照组织架构查看岗位、及关联 查看岗位说明书 人员建档：基本档案、教育培训经历、职业资格 证书 人事变动：晋升、调动、奖惩、离职 1、劳动合同签订、续签、终止 2、劳动合同续签自动提醒 绩效 制订岗位考核指标 打印岗位考核表 考核者按季度评分 季度考核结果汇总 季度考核结果审批 年度等级评定 考核结果发布 在季度考核的基础上 评定结果审批 发布评定结果 人事档案 考勤 各部门考核岗统计本部门员工出勤 各部门考核岗统计本部门员工请休假 各部门考核岗统计本部门员工加班 汇总本部门员工出勤 提交人事科薪酬绩效岗 核对员工考勤 提交员工考勤汇总数据至财务 采用抽查方式，核对员工考勤汇总与考勤机数据 员工关怀 计生 总务行政 安全 广丰物流的业务期望 管理信息化 最适当的 组织结构 精准快速 地招聘 持续提供 动力的培训 最高效的 出勤 起到促进 作用的绩效 及时地进行 慰问 有计划地进 行文体活动 精准到位地 福利管理 建立资金使用计划，保障资金 支出在计划内进行 对借支和报销等资金流出进行 严格控制减少资金浪费行为 财务管理 人事管理 工会管理 借支、报销和预算管理 业务 管理方向 关注重点 安全管理 总务管理 管理重点 管理与监控 防患 于未然 更高效地 后勤管理 更节约的 后勤运作 更明晰的 文件管理 更低的运 营风险 采用标准化作业指 导与监察控制进行全 程安全管理 通过质量事故分析 判定质量事故易发点 和易发环节，指导事 前准备、事中控制、 事后处理 对驾驶员进行 TLEP培训和评级， 提高作业人员的安 全操作水平 对操作现场和管 理现场进行综合治 理管理，提供安全 作业环境 凝聚力 后勤保障 组织保障 广汽丰田物流的信息化结构 企业信息系统集成 管理信息化管控体系 业务信息化管控体系 整车物流业务 企业信息系统集成 粤通 卡 业务管理 事务管理 自动化 流程管理 精细化 信息管理 表单化 G P S 金蝶 K 3 广丰物流已经 导入的信息系统 广丰物流想要达成的功能 广丰物流的管理现状 广丰物流的管理现状-续 目录 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 项目概述 系统实施方法论 对广丰物流业务需求的理解 业务蓝图规划 第五部分 第六部分 第七部分 系统功能介绍 系统实施 微宏公司介绍 第八部分 成功案例 广丰物流战车驱动模型 战略决策 全面预算 经营分析 安全 送达