行政后勤管理制度汇编.docx

WORD格式-专业学习资料-可编辑 -学习资料分享---- 后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公文管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定 车 辆 管 理 规 定 第一章 总 则 一、目的 为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。 车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章 车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1、按本公司达到最节省成本目的，原则上采用物流发货；紧急情况下可使用公司自有车辆发货； 2、使用部门应尽量提前出具“车辆使用申请单” ，以便安排、调配；3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆；4、董事长、总经理专用车辆相对固定；㈡计划用车 1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单” ，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以 联络租用。 4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管 应承担相应责任。 1 ㈢临时用车车辆使用情况安排。 计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安 排。 ㈣派车 1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车 单。 2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。 3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处罚。 ㈤出车前的例行车况检查 车辆驾驶出发前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，并核对登记簿的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向行政部报备并在登记簿上注明，否则视为驾驶人员损坏。使用后回公司时，必须将登记簿交加行政部，以便检查车辆。 二、车辆保养与修理 ㈠若车辆在行驶过程中产生损坏： 1、因执行公务时发生，根据车辆使用情况进行裁定，并由使用（驾驶）人填具财产 报损单。 2、私用时发生，应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同 排汽量的车辆赔偿。 3、使用（驾驶）人如有意欺瞒等情况，除依法严办外，应按残价现金一次偿还。 ㈡保养与修理 1、定期保养每行驶 5000km 进行例行保养或送指定保养厂维护。 2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期（清洁情况）清洗车辆，确保车辆的整洁、 美观。 3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致使车辆损坏或机件故障之所需 修护费，依情节轻重，由公司、驾驶人、车管专人负担。 4、载量限制：按本车核定载量为准。 5、应保持车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内，不得放于座椅上。 6、驾驶人须具驾照，并不得将公务车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回 时已逾晚上九时者例外。 7、由于车辆故障应由使用人（驾驶员）填报“车辆维修申请单” ，按程序批准后实施。三、违规与事故处理 ㈠下列情况之一的违反交通故事或发生事故，由驾驶人负担并予以记过或免职处分： 1、无照驾驶； 2、未经许可将车擅自借予其他人使用； ㈡由于个人原因而违反交通规则的罚款，由驾驶人与公司各负担一半； ㈢车辆如在公务途中发生不可抗拒之车祸事故，应先急求伤员、报警并即与公司相关部门和人员联络。属小事故，可以处理后报告； ㈣意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶人与公司共同负担；㈤发生交通事故后，如经事故鉴定需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其 差额由公司及驾驶人各承担一半。 2 四、费用报销 ㈠公务用车的油料及各项维修费用凭据实报实销； ㈡私车公用凭实证报销； ㈢公车私用 1、因本公司员工或者其家属产生的意外伤病及其它急用车辆的情况，免费使用； 2、因其它私事使用公车的，经报批后，按实际损耗收取各项费用。 第三章 驾驶员管理 一、车队长 公司设立车队长一名，具体职责如下： 1、车辆日常维修与保养的检查与监督； 2、车辆故障报修的上报以及维修零配件更换、费用的核定； 3、出车前后车辆行驶里程表的核定； 4、车辆使用状态报告以及意见与建议的提出