第三讲公文的语言-公开课件.pptVIP

第三讲 公文的语言 一、语体 （一）语体的含义 人们根据不同的交际领域、交际目的、交际方式，使用不同的语言材料所形成的不同特点的语言体系，它是言语特点的综合。 第三讲 公文的语言 （二）语体的分类 第三讲 公文的语言 指出以下几段话属何种语体 （1）雨声渐渐的住了，窗帘后隐隐的透过清光来。推开窗户一看，呀！凉云散了，树叶上的残滴，映着月儿，好似萤光千点，闪闪烁烁的动着。――真没想到苦雨孤灯之后，会有这么一幅清美的图画。 第三讲 公文的语言 （2）语言是人与人交往的桥梁，我们每个人生活在社会中，讲一点“谈吐风格”是十分必要的。俗话说：“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”高雅优美的语言可以消除误会，增进友谊，粗野无礼的语言只能制造隔阂，甚至酿成大祸。 第三讲 公文的语言 （3）我是专门研究姓名学的。起名字的艺术是很科学的。起名字要好叫，要顺嘴，笔画要简单，不要生字。康熙字典上都查不出来，叫那名字干什么？那就不好。张王李赵的名字好起，给来个吉祥话就行。小孩子上学了，没名字，马老先生给起个名儿。 姓什么？ 姓王。 王富贵。瞎编呗！吉祥话，小孩乐意，家里大人也乐意。 姓李。李有财。多好，又有才能又有钱财。 第三讲 公文的语言 （4）三峡是瞿塘峡、巫峡、西陵峡的总称。它西起奉节白帝城，东到宜昌南津关，地跨奉节、巫山、巴东、秭(zi)归、宜昌等5个县市，全长192公里。 第三讲 公文的语言 （5）××××大学中文系：获悉贵系将于今年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作与处理的基本理论与方法。1997年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。现你系开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代为培养。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。可否，盼予函复。 第三讲 公文的语言 二、公文语言的特征 （一）准确严密 准确反映发文意图和客观实际。 严格遵循逻辑要求。 概念要准确，避免产生歧义。 第三讲 公文的语言 “病假、事假三天以上者，扣发当月奖金” 第三讲 公文的语言 防止褒贬失当。 赞扬或贬斥某一行为，所用词语超出或者没有达到应有的程度，叫褒贬失当。 第三讲 公文的语言 “调动”——”发动”——”煽动” 第三讲 公文的语言 造句严密 用限制语排除例外或可能产生的问题。 我们已命令人民解放军奋勇前进，消灭一切敢于抵抗的国民党反动军队，逮捕一切怙恶不悛的战争罪犯。。。 没收官僚资本。。。。。其中，如有民族工商农牧业家私人股份经调查属实者，当承认其所有权。 第三讲 公文的语言 用加括号语防止歧义或作必要的解释、补充。 国家按照各类艰苦边远地区1993年9月30日机关、事业单位编制内在册正式职工人数（包括中央单位在该地区人数）及离退休人数，将新增艰苦边远地区津贴总额划拨给各有关省、自治区。 技术工人按本人岗位工资、技术等级工资和奖金（按国家规定的标准）之和的百分比计发。 第三讲 公文的语言 用补充语句照顾不同或特殊情况。 文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。 各级行政机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 第三讲 公文的语言 多用精确词语，少用模糊词语。 模糊词语使用的情境： 一是客观事实本身处于模糊状态。 《国务院关于加强安全生产工作的通知》开头说：“近几年来，我国的安全生产形势十分严峻。” 第三讲 公文的语言 二是提出的意见或要求具有一定的灵活性。 国家教委《关于加快改革和积极发展普通高等教育的意见》中说：“学生上大学原则上均应缴费，交费标准要考虑到人民群众的承受能力，由学校报主管部门或省、自治区、直辖市人民政府确定。”“随着社会主义市场经济体制的建立和劳动人事制度的改革，在国家政策指导下，实行高等学校多数毕业生自主择业的就业制度。” 第三讲 公文的语言 三是不必或不宜做精确表达。 《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》：“我国中西部地区幅员广大”，“绝大多数农民温饱问题已基本解决” 第三讲 公文的语言 常用模糊语言 第三讲 公文的语言 能用精确的词语表达的，尽量用精确词语 公文叙事，在时间、地点、人物、情节、结果等关键点上，一般都应表达精确。 第三讲 公文的语言 今年2月16日晚，**县城关发生小学生重大伤亡事故。该县在