万科地产-资源配置作业指引.doc

工作资源配置作业指引 编制 黄丽华 日期 2002-8-23 审核 唐激扬 日期 2002-8-23 批准 刘荣先 日期 2002-8-23 流 程 要 素 流程目标： 流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2002-10-2 A/1 5.2 闻平洋 唐激扬 刘荣先 2003-4-16 A/2 整体修订 闻平洋 唐激扬 刘荣先 2004-8-16 A/3 添加办公家私标准指引 樊 悦 唐激扬 刘荣先 目的 确保资源统一有序管理，按需配置，节约费用，合理利用，充分发挥资源效能。 适用范围 公司各类工作资源的配置管理。 术语和定义 职责 人力资源部是公司资源管理的主管部门，负责对资源配置及管理提出合理化建议，确保满足办公需要，并对各部门资源管理利用情况进行监督检查。 总经理办公室是公司电脑资源的主管部门，负责工作资源中电脑资源的配置和管理。 各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。 工作程序 办公资源配置一览表 资源 配置 类别 办公设备 劳保 用品 耐耗 办公 文具 备 注 总经理级 1、3、4、6-9、 17-21（视需要配备） 计算器 笔 筒 打孔机 订书机 剪 刀 裁纸刀 手提便携式电脑 台式电脑 打印机 传真机 复印机 国际长途电话 国内长途电话 市内直线电话 分机 10、视频会议系统 11、考勤设备 12、应急灯 13、灭火器 14、报刊夹 15、资料柜 16、更衣储物柜 17、安全帽 18、雨衣 19、雨靴 20、手套 21、手电筒 22、收款设备 总助总监级 1、7-9、 17-21（视需要配备） 项目总经理级 2、8、9 17-21（视需要配备） 部门经理级 2、8、9 17-21（视需要配备） 职员级 2、9 销售现场接待人员 2、9 施工现场管理人员 2、8或9 17-21（视需要配备） 项目销售组 3-9、22 11-17 项 目 经理部 3、4、5、11-15 16-21 上述资源配置为标准配置，如因工作需要需增加配置，须经人力资源部同意，电脑配置按照《电脑配置作业指引》执行。 办公家具配置标准 级别 办公空间 办公桌椅配置 费用总计 品牌参考 总经理级 公司独立办公室，约20m 大班台椅/客椅(2把)/衣帽架/书柜/资料柜/会议桌椅、4人座沙发及茶几1套 原则上控制在20000元以内 美时或励致等 总 助 总监 公司独立办公室，约15 m 中班台椅/客椅(2把)/衣帽架/书柜/资料柜/会议桌椅 原则上控制在10000元以内 美时或励致等 部 门 经理 独立办公位 独立办公位/主管椅/客椅（2把）/矮柜/资料柜 5000元以内 美时等 职员 开放式办公区(卡位) 屏风、面板、椅子、矮柜等 每个卡位总价在3000以下 美时统一制作 项目总经理/副总经理 项目现场独立办公室，约20m 中班台椅/客椅（2把）/会议桌椅/衣柜/资料柜/茶几/沙发 原则上控制在8000元以内 健威等国产品牌 项目总经理助理 项目现场独立办公室，不超过15 m 主管台椅/矮柜/客椅（2把）/衣帽架/资料柜； 3500元以内 主管台长度不超过1600mm 本地直接采购 项 目部及销售现场人员 开放式办公区(卡位) 屏风、台面、职员椅、矮柜采用健威等国产品牌 每个卡位总价不超过2000元。屏风、台面等可在装修时直接制作。 开放式办公区座位要保证每位职员有4—5 m2 座位间屏风高度宜为1100mm左右，经理位及过道屏风宜为1520mm，职员位桌面宜采用弧形，长度不超过1500mm，离地高度750mm。职员椅需有扶手、靠背及倾仰功能，可升降。 办公室装修要遵循整洁简朴、经济适用的原则，整体造价不超过800元/ m2（不包括办公家私及资产设备配置费用）。 项目及销售现场办公室（不包括销售大厅）的装修工程须经过招投标后，确定施工单位及工程造价，装修方案需提交万创及人力资源部、财务部等相关部门审核批准。平均造价不超过400元/ m2（不包括办公家私及资产设备配置费用）。 职员工作岗位变动须将新工作岗位不需要使用的物品交回原部门或人力资源部。 职员离职须将所领用的低值易耗品和固定资产交回人力资源部，如在使用期间如有故意造成的人为损坏、遗失，需照价赔偿。 耐耗办公文具于职员入职时一次性发放。其他如签字笔、记事本、胶水等易耗办公文具可根据需要控制领用，费用记入所在部门办公费用额度。 支持性文件 VKSZ/QP/RS001《资产管理程序》 VKSZ/WI/RS003《电脑配置作业指引》 VKSZ/WI/RS007《销售现场收款设备管理作业指引》 相关记录 /