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XXX分公司奖励奖金管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范奖金的管理，切实发挥其激励作用，根据上级有关规定，结合本公司实际，特制订本办法。 第二条 XXX公司及所属分公司、全资化管理的控股公司的奖励奖金管理适用本办法。 第三条 本办法所称奖励奖金，是指用于对经营、管理激励的各种奖励奖金，包括专业管理奖、单项奖等。 （一）专业管理奖是指公司专业管理处室在实施职责内所有专业管理过程中，对各单位、各部门专业管理开展情况、规章制度执行情况、具体的专业管理工作等落实情况进行评价、激励的奖项。 （二）单项奖是经营绩效奖和专业管理奖的补充，对公司范围内经营、管理的难点、重点项目或综合性管理项目需进行单项管理、评价、激励而设置的奖项。 本办法所称奖励实施单位指奖励活动的专业主管处室或者活动办公室。 第四条 XXX公司奖励奖金管理实行“统一管理、注重实效、监控到位”原则。 第二章 管理机构与职责 第五条 公司设立奖励奖金管理领导小组。 组 长：公司总经理、党委书记 副组长：公司其他领导 奖励奖金管理领导小组下设奖励奖金管理办公室，设在XXX处。 成员为：XXX处处长、XXX处处长、XXX处长 奖励奖金管理领导小组职责： （一）审定奖励奖金管理制度； （二）审定年度奖金预算，审批预算外奖金； （三）审定重大单项奖申请报告； （四）协调奖励奖金管理中的重要问题。 奖励奖金管理办公室职责： （一）负责制定修定公司奖励奖金管理相关制度、编制奖金预算； （二）审核奖励方案和包含奖励条款的制度； （三）组织有关部门对奖励实施进行监督检查，并协调奖励实施中的冲突。 （四）负责奖金发放、使用情况的备案、统计、分析； （五）处理奖励奖金管理的日常事务。 第六条 各专业处室、活动办公室负责奖励方案的制定、实施和监督。 第三章 管理内容与要求 第七条 奖励奖金管理办公室负责汇总编制年度奖金总体计划，报奖励奖金管理领导小组审批后下达。奖金使用要求： （一）总额控制。包干使用，超支不兑现。 （二）奖惩有据。奖励标准须具体、量化。 （三）奖罚有度。做到有奖有罚，正向激励为主。 （四）均衡使用。禁止集中、突击使用。 第八条 涉及奖励奖金的制度办法、奖励方案应明确奖金要求。分配应体现多劳多得、公平公正的原则，向直接做出贡献的集体和个人倾斜，向基层一线员工倾斜。 第九条 对象为机关处室的奖励方案，由奖励对象和奖励奖金管理办公室共同制定，奖励奖金管理领导小组审批。 第十条 各专业处室、活动办公室出台涉及奖励奖金的制度办法、奖励方案实施前须经奖励奖金管理办公室审核，办理《奖励方案审批表》。 第十一条 奖励结果必须明确具体，必须在一定范围公布并接受监督。 第十二条 经常性奖励当预估资金结余小于当月应发奖金时，停止奖金发放，结余资金不予使用。 第十三条 各单位应按财务规定核算奖金，不得违规列支、拆分、挪用、超额使用奖金。申请和发放所有奖项均含税，计税办法由财务处确定。奖金发放不得弄虚作假。各单位奖金发放资料应妥善规范、保管，符合有关财务管理和档案管理的要求，便于查阅。所有奖金发放情况需有领取人签字，留底备查。 第十四条 奖金发放后15日内，必须办理备案手续。奖金发放单位的实施部门填写《奖励结果备案表》，经奖励实施单位审核后集中报送XXX处。奖金管理管理办公室定期统计报告奖金使用情况。 第十五条 各单位应指定专人做好奖励奖金相关资料的存档、备案、统计工作，及时登记《奖励管理台账》。 第十六条 各单位、相关人员发现违反制度规定的行为，应向主管单位、奖励奖金管理办公室、XXX处举报。经查属实的，公司将视情况予以奖励。 第四章 检查与考核 第十七条 奖励奖金管理办公室每年至少一次组织相关部门检查、抽查各单位奖励管理实施情况。 第十八条 检查结果纳入绩效考核，情节严重的将予以通报并追究相关责任。 第五章 附 则 第十九条 本办法由XXX处负责解释。 第二十条 本办法自发布之日起生效。