第二课文挡建立与管理-公开课件.pptVIP

第二课 WORD文档建立及管理 注：正确使用Word的工作流程 步骤：打开word—设置页面设置—新建空白文档— 输入内容—编排—页面设置—保存—打印 页面设置 页面边距：指文本与纸张边缘的距离 注：也可在标尺在直接拖动改变页面边距 纸张的方向 竖向、横向 纸张的大小 A3、A4、B5 文档网格 可设置每页行数和每行字数 一、创建文档： 一、空白文档： 1：常用工具栏上的“新建” 2：任务窗口|新建 3：ctrl+N 二、模板文档：：使用模板新建文档。 模板是指：预先定义好的文字、排版、格式，方便以后调用，以减少重复工作,在word 2003中模板文件的扩展名是.dot 二、文本的输入 输入文本是文档中最基本的操作，在word中可输入文字、数字、各种符号、时间和日期等。 1、中文的输入 中英文切换（ctrl+空格）,中文输入法间切换（ctrl+shift） 2、英文的输入(大写，小写的输入) 3、符号和特殊字符的使用 插入-符号 符号栏的使用 软键盘的使用 快捷方式的使用 4、时间和日期的输入 5、自动图文集 自动图文集是：指用来存储要重复使用的文字或图形的位置。 自动图文集的使用方法 三、保存文档： 保存是将编辑好的文档从内存写入磁盘或（外存储器），因为内存不能永久存储，且内存一旦退出系统或关机信息将会丢失。 1：常用工具栏上|保存 2：文件|保存(ctrl+S) 保存位置 文件名 文件类型 保存和另存为的区别 四、文档的安全性设置 密码保护：文件|保存(另存为)|工具|安全措施选项(打开密码、修改密码) 自动保存：文件|保存(另存为)|工具|保存选项 五、打开文档 1：常用工具栏上|打开 2：文件|打开(ctrl+O) 附录 全半角切换shift+空格 中英文符号切换：CTRL+句号 删除文字del或 退格键 插入特殊符号（ 插入|符号） ‰ ℃ ㎡ ǎ ∷ ﹏ · 注：中文省略号：Shift+6(中文状态空心) 填空线：Shift+减号 (英文状态或中文状态实心) 4、插入日期和时间（系统的日期和时间） 5、数字 方法：先选定一个数字，插入|数字 例：1 2 3---壹 贰 叁 6、公式 方法：插入|对象|公式 例： 课后作业: 笔试题： 分别写出：新建、打开、保存、复制、剪切、粘贴、中英文符号切换、全半角切换的快捷键。 新建一个文档给此文档设置安全保护。 * *