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问题六 最快捷的PPT技能 提升之路是什么？ 高 手 点 拨 需要动脑筋的是： 如何去发现高手？ 如何与高手建立联系？ 如何让高手愿意帮助自己？ 第二章 表达 PPT做的真漂亮！ 逻辑清晰 观点明确 过渡页 TRANSITION PAGE PPT的本质是 辅助表达的工具 Power Your Point PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点和重点。 整体结构 单个页面 细节张力 2.1 整体结构 制作PPT动作的第一步是设计PPT的大纲。不仅是做PPT，写文章，写汇报，都要在草稿纸上先画个纲要。一般设计好的PPT大纲如下，有核心的主题和层层的标题，如下图： 课程 主题 第一部分 第二部分 第三部分 一 二 三 1 2 3 4 一级标题 二级标题 三级标题 2.1 整体结构 逻辑清晰 分层分类 PPT的内容大纲其实和其他任何文章、报告的大纲要求都是相似的，简单的概括起来，就是两点： 其一、逻辑上非常清晰；其二、各模块内容依据逻辑分层分类，形成类似金字塔结构。 那么，如何确保大纲符合逻辑呢？我认为，符合逻辑就是合乎情理，看起来顺，讲的通，不会觉得「跳」，不是胡乱拼凑的，不是风马牛不相及的，也就是→ 符合一定的关系 2.1 整体结构 大人 我无语了 元芳 你怎么看 那么，如何理顺逻辑大纲呢？总的来说还是按照一定的关系来推演，内容相互之间要说得通。逻辑关系不局限于下面这三类，具体的PPT有具体的内在联系，总之，要按照受众预期和理解顺序而展开。 2.1 整体结构 各种动作 问题/目的 各种要素 归纳 模拟 演绎 递进 因果 并列 对逻辑推演动作——归纳、演绎、模拟的简单理解： 2.1 整体结构 推演动作 模拟 归纳 演绎 就是将具有共同点的要素归类分组 就是从前提条件出发推导得出结论 就是像放电影一样，理清动作顺序 那么，如何对各模块内容分层分类呢？我们可以借用《金字塔原理》来进行模块内容的分层分类： 2.1 整体结构 结论先行 以上统下 归类分组 逻辑递进 以时间、空间、重要性或推理顺序来确定逻辑顺序 归纳出中心议题 归类时做到「相互独立，完全穷尽」 围绕主题，层层分解 分层分类最重要的就是把握两个关键，「层」，指的是内容模块的层级，也就是PPT内容中的一级标题、二级标题、三级标题等等；「类」指的是内容模块的分组，遵循的原则是「相互独立，完全穷尽」，即相互间之间不能重复，而且没有遗漏。 为了促进PPT的表达，对PPT的内页设计有什么要求呢？同样，我们简单归纳为两点设计要求，就是： 2.2 单个页面 突出重点 时时定位 突出重点，就是一个页面一定要有一个突出的要点，从视觉上，就是要有视觉的焦点。 瞟 关键内容，一瞟就见 PPT演示“瞟”的原理 给PPT安装GPS？ 如何给PPT安装GPS呢？就是给页面设计多级标题，如同网站的导航条一般。 受众能够随时了解当前内容在PPT中的位置； PPT的内在逻辑也清晰的展示出来。 占用页面资源，带来视觉杂音； 页面版式不够丰富和活泼。 需要使用GPS定位 2.2 单个页面 培训课件 商务汇报 融资路演 知识分享 产品发布 宣传推广 评优表彰 会议辅助 2.3 细节张力 我们知道了PPT「整体结构」和「单个页面」在促进表达方面的要点，仅仅这两个方面是不够的，如果让PPT的表达再上一个台阶，还需要在微观上再进一步提升PPT的设计水平。 动画 切换 纯文字可用 大字报 色块对比 有张力 文不如字 字不如表 表不如图 动画渲染添光彩 切换设计有必要 文 图 字 表 指的是未经加工的原始大段文字。 文的含义 指的是经过概括精简压缩的文字。 包括图片、图标、矢量剪影等等。 字的含义 表格或图表，含数据或信息图表。 图的含义 表的含义 文不如字，字不如表，表不如图是PPT最基础的原理，但很多人还停留在把PPT当作WORD使用的阶段。 指的是PPT忌讳大段文字的堆砌，而是精简文字，突出重点，去除一些信息杂音。特别是辅助演讲的PPT，更是要对文字进行精简、精简再精简。右图，是右图PPT中的一页，文字就非常的精简。 文不如字 指的是用大段的文字来描述信息，不如绘制成图表来的直观，这不仅仅体现在PPT方面，一切视觉呈现，都符合这个原理。图表包括：表格、数据图表、信息图表等几种形式。 字不如表 ▼ 表格样式 ▼ 数据图表 ▼ 信息图表 指的是在某些场合，与其使用文字绞尽脑汁去描述，不如选择一副贴切的图片来表达：好图胜千文。如右图，根本不需要多说什么，简直太栩栩如生了！图还包括图标、剪影等。 表不如图 ▼ 图标的应用 ▼ 剪影的应用 另外，可欣赏作品《50-激情去哪儿了》，网友评价：好图胜千文的道理，在这份PPT中，你将会感受极深，图文的巧妙搭配，让PPT说服力一下