怎样做好工作计划.pptVIP

怎样做好工作计划？ 凡事预则立，不预则废 困 惑 现状描述 1、电话太多； 2、杂事太多； 3、想干的事太多； 4、条理不清、分工不明； 5、经常救火； 6、需要经常去解释、沟通。 症 状 1、工作效率越来越低； 2、工作越干越多，越干越迷茫； 3、每天预定的目标仅仅完成了一半； 4、到了下班才发现，忙了一天不知道忙的什么，工作毫无进展； 病因 1、无目标、无计划、工作没有规律 2、缺乏有效的授权 3、做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法 4、时间管理混乱，做事不分先后、主次、轻重缓急 宁可花1天时间去做工作计划，也不要浪费1分钟去漫无目的的工作 一、为什么要做工作计划？1.计划是保证工作效率的必要前提2.计划可以让你的工作四两拨千斤3.计划让你的工作能力与日俱增4.计划可以全面提升个人素养以及管理水平 还有很多。。。。。。 二、工作计划的目的 1、计划可以确定方向，减少变化的冲击 2、计划是一种协调的过程 3、计划可以减少不确定性 4、计划可以减少重叠性和浪费性的活动 5、计划设立目标和标准以便进行控制 三、如何做好你的工作计划 1、什么是计划 计划是为了完成一定的目标在事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划。 如何做好工作计划 2、制定计划要明确的六个问题（5W1H） （1）为什么要制定此计划（Why） （2）计划的目标是什么（What） （3）何处执行此计划（Where） （4）何时执行此计划（When） （5）何人执行此计划（Who） （6）如何执行此计划（How） 如何做好工作计划 1、Why（为什么）——制定计划的必要性 计划是联接我们当前所在之处与将 来我们所去之处的快速通道！ 如何做好工作计划 2、What（目标）——设定和分解目标 战略目标 年度目标 月度目标 即时目标 设定目标 实现计划 即时略目标 月度目标 年度目标 战略目标 如何做好工作计划 目标的意义和作用 1、提供持久的工作动力 2、衡量工作进展的标尺 3、分清轻重缓急 4、关注结果而非工作本身 如何做好工作计划 精确目标的五个标准——SMART原则 明确的specific 可度量的measurable 可接受的acceptable 相关性的realistic 有时限的timed 如何做好工作计划 什么是SMART标准 明确清晰的：这个目标是否能告诉上级具体的最终完成的是 什么？ 可度量的：上级知道该如何衡量他的工作结果吗？（可考 核，并可制定考核标准） 可接受的：这个目标是否具有挑战性并有可以实现？ 相关性的：各分目标是否围绕总目标来确定？ 有时限的：这项工作应该在什么时间完成？ 如何做好工作计划 3、Where（地点） 如何做好工作计划 4、When（时间）—把握好时间节点 依照完成任务的日期（时间）进行反推并标出各阶段（节点）的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完成。 如何做好工作计划 5、Who（谁）—让合适的人做合适的事 为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间何在，包括配合的部门是谁，也要一一通知到位。 如何做好工作计划 6、How（方式方法）——方法很重要 采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。 如何做好工作计划 上述六个要素在编制计划时必须全面、充分加以考虑，缺少任何一个要素，那么这个计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的，最后就会走人形式主义，陷入为写计划而写计划，丧失写计划的目的，在企业里就会出现没有必要写计划的声音，我们改变自己的努力就可能走人失败。 如何做好工作计划 计划制定的过程： 正确理解公司的总体目标 制定符合SMART原则的计划 检查自己的计划是否与公司的目标一致 列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解 决办法（包括与别的计划的衔接与协调) 列出实现计划