腾商视频会议系统方案书-安徽点击科技.docVIP

?腾商 ? 腾商 视频会议系统 方案介绍书 尊敬的 尊敬的 安徽点击科技 本方案介绍书是腾商公司在初步了解贵单位的基本应用需求及实施环境基础上为您制作。对此，特作如下声明： 方案内容仅作介绍使用，不具备法律上的合同及要约效力 方案内容有可能因未全面了解贵单位的细节情况而存在欠缺 方案中涉及任何产品价格信息的参考有效期不超过十五天 目 录 1 视频会议介绍 1.1 技术发展趋势 视频会议是伴随网络技术而产生的虚拟办公系统，它可以实时连接不同会场，同时向参会者提供视觉和听觉的分享，使各参会者有“面对面”交流的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。 早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。 随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。 网络视频会议是软件视频会议的最新发展，它完全基于Internet互联网，支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。网络视频会议自出现之后，正因其极高的性价比、丰富的应用模式而迅速在全球普及，成为虚拟协同办公的最新应用。 1.2 组织管理需求 进入新世纪以来，几乎所有的企事业单位都在向高效率、扁平化组织结构发展。在此背景下，良好的内部沟通效率、业务培训体系、客户交流方式都成为组织管理上不懈的追求目标。网络视频会议，已经成为帮助组织达成这一目标的有效助推器： 提升内部沟通效率 借助于网络视频会议，组织内部人员可以在随时进行多方之间的交流，形成定期沟通机制和突发应急响应，沟通效率大幅提升，差旅和电话成本显著下降。 完善业务培训体系 根据时间周期和业务岗位特征，采用网络视频会议模式可以快速形成面向组织人员的完善培训体系，受训人员可以更加便捷地在办公室、家庭、酒店、网吧等任何可以上网的地方进行实时学习。 创新客户交流方式 网络视频会议还可以用于企事业单位与客户之间的交流，通过远程的方式进行产品介绍、资料宣讲及售后服务等业务过程，既节省彼此宝贵时间，又体现良好的服务形象。 由此可见，网络视频会议作为最新的办公应用，匹配各类型组织的管理需求，更可谓一举三得。 2腾商视频会议 2.1设计理念 腾商视频会议系统自2005年正式推出V1.0版本，一直秉承“性能稳定、便捷易用”的设计理念，是国内网络视频会议技术和产品领先者之一。多年来，产品历经V2.0、V3.0多次重大升级，已经在全国近2000家企事业单位普及使用，取得良好的客户反响。 腾商视频会议基于参会人员的计算机浏览器中运行，完全不需要参会者在计算机上进行任何软件客户端的预先安装或浏览器ActiveX插件的下载安装，真正做到“随需参会、无需维护”的便捷化使用方式。系统基于Flash平台开发，界面美观大方、互动性强，十分符合一般用户上网操作的使用习惯。 2.2使用方式 腾商视频会议是面向企事业单位的商务应用软件，客户可以选择“购买软件”和“在线服务”两种方式来使用。腾商公司根据客户使用方式的不同，结合会议使用规模（同时并发参会计算机数量）向客户收取费用，具体价格标准参见报价单。 “购买软件”是常见的软件使用模式，腾商公司在与客户签订软件购买合同后，为客户提供腾商视频会议系统安装光盘、USB加密卡，通过远程或现场的方式为客户进行软件安装调试。服务器硬件设备和服务器网络带宽接入条件由客户自行准备。客户在完成软件系统的安装和调试后，只需通过浏览器访问自己服务器的域名（如）或IP地址（如11），即可在任何时间举行视频会议。 “在线服务”是最新的SaaS（软件即服务）使用模式，腾商公司在与客户签订在线服务合同后，为客户分配属于客户的专属二级域名地址（如），客户无需准备服务器硬件设备和网络带宽，仅通过互联网访问的方式就可以使用在线视频会议平台。腾商公司通过全国多点、多运营商G级别网络接入和数十台IBM高端服务器，为客户提供7*24小时的稳定服务。 2.3核心功能 腾商视频会议系统支持客户进行会议预约、会议交流、会场控制、会议回顾等全系列沟通过程，流程清晰、功能全面，详细功能描述可参见用户手册。系统核心功能包括以下一些： 视频画面 16路视频画面同时展示，视频清晰流畅