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签合同
根据项目的性质(货物、工程等)和限价来确定代理机构费。招标代理机构服务费以该项目招标的限价或中标金额作为基数,按照原国家计委《关于印发招标代理机构服务收费管理暂行办法的通知》(计价格[2002]1980号)、《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理机构服务收费有关问题的通知》(发改办价格[2003]857号)、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格[2011]534号)规定的收费标准进行计算。
2、批文、核准表
拿批文:廊涿(赵素峰)+高管局(孙毅),石黄(张贵宗、王峥)+高管局(高辉),邢台公路处(孔宪途或宁仁海)。
办核准:从业主处拿到核准表(后附项目批复)送至交通厅招投标中心(石黄廊涿周洪波、石安李金棉)。
核准流程:周洪波受理,暴连胜签字,李金棉登记,韩拥军盖章。核准办下来之后,携带评审会议纪要、签到表、项目批复、核准表送至孙毅等相关人员。
四联单
业主填好四联单后,携带四联单去交通厅1楼123房间找赵会计,签完字后携带委托代理合同、四联单去采购办找刘主任。
改文件
代理机构与业主沟通,由业主把技术部分(规范、图纸、清单、合同)按照项目进行修改,由代理机构把商务部分(招标公告、投标人须知、评标办法、投标文件格式)按照项目进行修改,最后由代理机构将商务部分和技术部分整合成招标文件(报审稿)。
高管局报审
高管局招标科(廊涿孙毅、石黄石安高辉)、高管局养护部对招标文件进行审核,代理机构针对提出的问题进行修改。
交通厅审核
高管局正式文件报交通厅后,向高管局询问文号,将招标文件(报审稿)标明文号,送至交通厅招投标中心审核,石黄廊涿找交通厅周洪波,石安找交通厅李金棉,代理机构针对提出的问题进行修改。
注意:前面所提“文号”为高管局向交通厅备案时递交的文号,不是批复文号,也不是核准表文号。
发公告
交通厅审核通过后,在河北省招标投标综合网(按照邮件1内容在网站填写并打电话确认)、河北省交通运输厅行政权力公开透明运行网(发送邮件1并打电话确认)、河北省高速公路管理局(发送邮件1并打电话确认)、河北省政府采购网(提前一天将招标公告原件(盖章)和招标文件专家论证意见表(三份附件1和一份附件2)和四联单第四联(复印件)送至采购办并发送邮件2,如为政府采购项目,还在中国政府采购网上发布招标公告)、中国采购与招标网(中国远东)上发布招标公告。
交通类招标公告时间不少于5个工作日,采购类招标公告时间不少于20日历天。如发布公正公告,自更正公告发布之日起至开标之日不得少于15日历天,不足15日历天则开标日期相应后延。
招投标网:牛建胜送一份招标文件。
交通厅:周洪波或李金棉送一份招标文件。
高管局:孙毅或高辉送两份招标文件。
业主:王峥或赵素峰送两份招标文件。
8、做预算
代理机构填写预算工作表,标明项目名称、天数、专家费、劳务费、餐费、住宿费、过路费等内容。
9、卖文件
准备:招标文件(及图纸,如果有)、网上招标公告打印页、收据、报名表等。
代理机构按照招标公告中公布的内容审核投标人的相关证件(常见的证件主要有:营业执照或法人证书、资质证书、安全生产许可证、基本开户许可证、授权委托书、法人及授权代理人身份证复印件),投标人每家填写一张报名表,同时由代理机构填写报名汇总表(单位名称、时间、经办人、固话、手机、传真、邮箱)。
10、准备开标
财务提前一天打印保证金对账单。
由代理机构以电话和短信方式通知业主、监督、公证处开标时间、地点、项目名称、代理机构名称。如为政府采购项目,需通知采购办。
所需物品:条幅、电脑、计算器、投影、相机、打印机、硒鼓、打印纸、红纸、抽签箱、乒乓球、桌牌、签字笔、记号笔、胶水、胶带、订书器、拉杆夹、小信封、档案袋、裁纸刀、打包机、洗漱用品、毛巾、纸抽、路由或上网卡、招标文件。
开标
开标时,监督备案表业主盖章后交给交通厅招投标中心监督人员,评标结束后取回交通厅已盖章的监督备案表。
1、在规定的时间内接收投标文件,投标人填写投标文件递交记录(采用双信封时,未递交投标保证金不影响递交投标文件,但不能通过第一信封评审;采用单信封时,未递交保证金的单位其投标文件不予接收,适用于资格后审)。
2、填写开标参加人员签到表、开标监督人员签到表。
开标参加人员:高管局招标科(杨亮、毛会荣、孙毅、高辉),业主,代理机构。
开标监督人员:
行政监督(发改委招投标处高边军,交通厅招投标中心暴连胜、张建平、李金棉、周洪波、韩拥军、张凤雪)。
纪检监督(交通厅纪检张维超、杨胜利、牛建胜、赵根顺、李志苇,高管局纪检贾彦君,业主纪检)。
3、唱标
由公证人员检查投标文件的密封情况。
抽取系数:由纪检监督抽取系数抽取人,由系数抽取人抽取评标基准价系数,在评标基准价系数抽取表上签字确认。
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