情况通报格式.docxVIP

情况通报格式 (一)报告的概念与适用范围报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括：(1)正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作情况通报格式。(2)工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。(3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。(4)对上级询问或催办的事项作专门答复。(5)某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。(6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。(二)报告的种类1.按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。2.按性质分有综合报告、专题报告。3.按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。(三)报告的写法1.标题由“发文机关(可省略)+事由+报告”组成。2.正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等;情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告，围绕上级的询问问题来写;建议报告，就某个问题向