第十章港台及国外秘书工作.pptVIP

港台及国外秘书工作 第一节 港台及国外秘书工作概述 第二节 港台及国外秘书工作的发展趋势 第一节 港台及国外秘书工作概述 一、香港的秘书职业 香港是国际金融中心、自由港和独立关税地区，公司商行林立，任何大小公司的商行都聘有秘书，作为重要而必不可少的辅助人员，社会对秘书的需求量很大，尤其商务秘书为多。香港由于曾经长期处于英国殖民统治之下，秘书工作受英国影响较大。 （一）香港秘书的构成 ?1.香港秘书的两大群体 ?香港社会的秘书大致可以分为两大群体： 一是高层次群体。 他们是上司的直接、重要的助手，其职责为全面辅助上司，如起草文件、传达指令、收集信息、通信联络、管理文件和办公室事务等。其中层次最高、职权最大的是公司秘书和董事会秘书。 公司秘书有的也称为行政主管，是由董事会聘请、与总经理平级的高级管理人员，负责行政、人事、财务等工作。 董事会秘书由董事会或者董事长派出，与总经理保持联络，了解、监督公司业务，负责筹办董事会、股东大会，准备年度报告等重要文件材料，发布公司信息等工作。 担任公司秘书或者董事会秘书者，必须具有五年以上秘书工作经历，并通过英国特许秘书和行政人员工会组织的秘书特许状考试、取得“高级秘书”证书。? 二是一般事务性秘书。 对这类秘书要求较为一般，但是人数众多。 ??? 香港大企业、大公司的高层领导，一般聘用经验丰富的中青年男子为秘书，作为自己的重要助手