B1包：泰安荣军医院办公自动化系统建设要求.docVIP

B1包：泰安荣军医院办公自动化系统建设要求 一、技术指标要求： 序号 货物名称 规格要求 数量 1 办公自动化系统（OA） 基于现有医院信息系统网络，结合现有医院信息系统，架设医院办公自动化系统，开发实施荣军业务管理等。 1、综合信息：公告、通知、工作信息、公共信息等； 2、个人办公：待办事宜、日程管理、通讯录、日志等； 3、资源管理：车辆管理、会议管理、办公用品管理等； 4、政务管理：会议安排、领导日程、部门日程等； 5、档案管理：公文管理、归档、检索、借阅管理等； ★6、公文管理：发文管理、收文管理等； ★7、荣军业务：荣军业务管理、轮养管理等。 1套 2 医院信息系统接口 与现有医院信息系统实现兼容，并有接口配置，要求和医院信息系统接口配置，保证用户统一管理、统一权限控制等，扩展医院信息系统的移动办公查询统计 1套 （一）、总体目标 在荣军医院医院信息系统网络基础上，建立办公自动化系统。通过网上进行公文收发、各种审批、文档管理等，提高工作效率。同时按照荣军管理要求开发建设荣军管理业务系统。 （二）、建设内容 1、建立内部通信平台 使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子邮件、电子公告、电子论坛、规章制度、工作简报等能够在机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够最快地了解最新的动态。 3、实现工作流程的自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个机关都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 4、辅助办公 其包括会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务自动化管理。 5、实现分布式办公 移动办公和跨地域办公已成为机关办公的一种迫切需求。本系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。 （三）、整体业务组织架构 本软件平台主要是为了满足单位内部的办公系统、邮件系统、门户网站系统以及数据库建设的需要。 整体业务组织架构如下图所示： 从上图我们可以看出电子政务网络工程建设主要有以下六个方面：电子政务综合应用、电子政务综合应用平台、通讯服务平台、电子政务网络平台、电子政务标准和规范、电子政务安全体系。 本系统是以医院内部网络平台和通讯服务平台为依托，以电子政务综合应用平台、统一安全体系和统一标准规范为保证，形成对门户网站系统、个人办公系统、行政办公系统、资源管理系统、在线交流系统以及系统运行维护系统各种应用系统的支持能力。其中，统一安全体系、统一标准规范是贯穿整个系统的。 （四）、软件技术实现 1、兼容性 我们使用Java编程语言，用其编的程序对硬件要求低，对软件依赖性少，可运行于Windows, Linux等多种系统环境下，兼容Oracle, SqlServer，MySql等多种关系数据库。 2、稳定性和先进性 本系统采用J2EE架构开发的先进的自主群件平台。 3、扩展性 本系统应为以后的远程会诊、影像传递、检验检查结果传递预留接口。 4、易用性 完全的B/S结构，用户用浏览器访问系统，无需安装客户端，方便远程访问；界面简洁友好，使用简单，便于培训，易于实施。 （五）、个人办公系统 1、目的 该模块主要起辅助工作的作用，以提高员工的日常工作效率，是全体员工工作的好助手。 2、功能结构图 3、功能描述 3.1待办事项 此功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、通知、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事项分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 3.2即时通讯 即时通讯是为解决用户相互联系、沟通及协同的问题, 提高工作效率而设置的。其主要功能有以下几个方面： 消息即时传递功能：用户内部员工之间可以在任何地点、任何时间进行即时信息交流，真正实现用户内部协同工作。 文件传输功能：利用文件传输功能可以方便地进行点对点的传送文件，实现资源共享。文件传输功能利用Socket技术，支持大文件(超过100MB)传输。? 消息跟踪：用户可以清楚的知道所发出的消息的状态,比如接收者是否已阅读了该消息，这就保证了消息的有效性。 超时提醒功能：用户可以设定超时提醒的时间。在此时间内，如果接受者还未打开发送的消息，系统自动给发送者超时提醒，用户便可以采取其它的措施通知对方，免除了重要信息没有及时确认的后顾之忧。 消息群发：支持消息群发。可以将消息群发给所有使用人员，也可以将消息发给任何一个部门内的所有成员。 3.3个人邮件 电子邮件是网上办公的最基本功能。工作人员可以在本功