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4 .课堂小结 * * EXCEL函数的使用 甘肃省定西市东方红中学 信息技术中心 王 乾 【教学目标 】 1、知识目标:学生能理解函数的概念,掌握常见函数的使用方法,让学生能够根据所学函数知识判别计算得到的数据的正确性。 2、能力目标:学生能够使用函数计算所给数据的和、平均值、最大最小值。学生通过自主探究学会新函数的使用。 3、情感目标:培养并加强学生学习计算机知识的兴趣及主动投入的学习精神,通过对问题的解决,让学生享受成就感,树立自信心。 【教学重点 】 sum函数输入和使用;average函数的插入。 【教学难点 】 自主探究新函数的使用方法。 §4.5 函数的使用 1.复习引入 A、写公式时,不要忘记在开头输入“=”号; B、为了便于修改、复制与再利用,编写公式时应该尽是使用变量(即单元格地址); 提问1:如果我们要求的总分不是某个同学的,而是全班同学的,比如,计算全部同学语文科的总分,还可以用上节课的方法写公式吗?有没有更简便的方法? 班级成绩表 这个问题答案:可以,但非常麻烦(因为人数多)。更简便的方法就是使用函数(自动求和函数SUM)。 提问2:什么是函数 2.新课教学 (1)什么是函数 函数是Excel系统中已定义好的具有特定功能的内置公式。其中有财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用等函数。 (2)函数的作用:简化公式的输入。 (3)函数的组成:函数由函数名、参数表及括号构成。通常,函数的格式如下: = 函数名(参数1,参数2,…),函数名表示函数的计算关系,在计算中我们只需输入相应的函数名,并输入自变量参数,计算机就自动返回一个值。 2.1对函数的理解 2.2 SUM函数的应用 求和函数:SUM 格式:=SUM(参数1,参数2,参数3……) 作用:对参数1,参数2,参数3……进行求和。 比如:=SUM(100,23,20)结果为143; 又如:=SUM(C4,C5,C6)是将C4、C5、C6单元格的数值进行求和。 再如:=SUM(C2:C45)是将C2到C45这一连续单元格的数值进行求和。 注:参数的构成有两种方式,一种是用“,”连接,一种是用“:”连接,其中“,”称为连接运算符,而“:”表示区域运算符。 标点必须是英文标点. 任务1:使用函数SUM计算全班语文科总分。 求平均函数AVERAGE 格式:= AVERAGE(参数1,参数2,参数3……) 作用:对参数1,参数2,参数3……进行求平均。 例1: =AVERAGE (10,20,30)结果为20; 例2: =AVERAGE (C2:C45)表示把C2到C45的连续单元格的数值求平均值。 注:函数的输入与一般的公式没有什么不同,用户可以直接在“=” 后键入函数及其参数。因为这种方法要求我们对函数的使用比较熟悉,如果我们对需要使用的函数名称、参数格式等不是非常有把握,则建议使用“fx”图标来输入函数。 2.3 AVERAGE函数的应用 任务2:使用函数AVERAGE计算全班数学科平均分。 2.4使用EXCEL的帮助功能 学好Excel,一定要知道如何使用它的帮助系统,因为里面提供了全面而权威的资料和解释,这是其它书籍无法替代的。最简单的方法就是使用助手,单击工具栏上的“Microsoft Excel帮助”按钮,Office助手就会自动跳出来帮助你了。 探索任务:利用EXCEL提供的帮助功能探索出求最大值和最小值的函数,并计算各科的最高分数与最低分数。 2.5 MAX、MIN函数的应用 (1)最大值函数MAX 格式:=MAX(参数) 作用:求出参数内最大的值是什么? 例: MAX(54,25,26,31)结果是54. MAX(C2:C100)在C2:C100 这 个区域内最大的数值是什么? (2)最小值函数MIN 格式:=MIN(参数) 作用:求出参数内最小的值是什么? 例 :MIN(32,25,38,14,31)结果是14. MIN(C2:C100)求在C2:C100 这个区域内最小的数值是什么? 任务3:利用提示使用MAX和MIN函数计算各科的最高分数与最低分数。 3. 课堂练习 (1)利用提示使用MAX和MIN函数计算各科的最高分数与最低分数。 (2)用函数计算个人总分及平均分 课外拓展: 课外自学用Countif计算出该班各科及格人数。 *
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