P-RM-HR003-LYP-招聘录用程序.docVIP

DATE \@ yyyy-M-d 2006-10-30过程责任人：人力资源行政经理 招聘录用程序ISO/TS16949 过程责任人：人力资源行政经理 招聘录用程序 ISO/TS16949标准条款号 6.2 P-RM-HR003-LYP 初版日期：2006.10.25 修订日期： 生效日期：2006.11.01 版本号：01 共 6页 第 PAGE 6页 过程责任人：人力资源行政经理 过程责任人：人力资源行政经理 招聘录用程序 ISO/TS16949标准条款号 6.2 P-RM-HR003-LYP 初版日期：2006.10.25 修订日期： 生效日期：2006.11.01 版本号：01 共6页 第 1页 拟/修订： 拟/修订： 日期： 批准： 批准日期： 1 目的 为了及时满足公司的业务经营发展需求，配置合适的人力资源。 2 适用范围 铁姆肯无锡（轴承）有限公司蠡园分公司（即铁姆肯无锡汽车工厂） 3 职责 3.1人力资源行政部负责整个招聘过程，以满足公司业务需要并有效控制成本。人力资源行政部规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序以及录用程序，并负责面试之后的人员录用、新员工培训以及员工的试用期考核，直至员工试用期转正，整个招聘录用过程结束。 3.2各部门主管/经理负责本部门招聘人员的面试评估，并协助人力资源行政部完成招聘完成后的人员录用、新员工培训以及员工的试用期考核。 4 术语（无） 5 过程及要求 招聘流程为四个阶段：人员需求，招聘过程，录用和试用期。 5.1 人员需求 5.1.1各部门根据年度工作发展状况，在每年预算制定时期根据公司及部门的下一年度整体业务计划，拟定人力资源需求计划，报公司人力资源部。 5.1.2 人力资源部在每年年底根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的下一年度招聘计划。 5.1.3 各部门根据实际需求，通过填写《人员需求表》提出正式的招聘需求申请，人员需求可以是新增的，也可以是替换的。《人员需求表》需详列拟聘职位的招聘原因、岗位职责、资历要求及预算计划符合性等；《人员需求表》经部门经理审批后，提交人力资源部，计划外的招聘需求须经工厂运营总监批准。 5.1.4 岗位描述作为《人员需求表》的附件，必须在招聘开始前完成。需求部门应在岗位描述表中写明该岗位的职责及任职者所应具备的条件。 5.2 招聘过程 招聘过程包括渠道确认、面试、筛选和录用决定。 5.2.1人力资源部在接到批准的人员需求表后，根据职位情况选择招聘渠道，分为内部招聘和外部搜寻两种。 5.2.1.1 内部招聘 1）所有空缺职位，由人力资源部负责发布信息，公司鼓励内部员工应聘，也欢迎员工推荐合适的候选人。 2）员工根据“内部职位招聘信息”所列的主要职责及规定的任职资格，向人力资源部推荐候选人，并将候选 人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人； 人力资源部将在《人才 推荐记录》表上做好登记，并负责将结果通知推荐人。 3）如果被推荐候选人被成功录用并顺利通过试用期，推荐员工将获得相应奖金；工程师及主管以上职位（含） 被成功录用的每人每次获奖金700元，工程部及主管以下职位每人次500元。 4）人力资源部招聘相关负责人员及部门经理以上不适用此内部推荐程序。 5.2.1.2 外部搜寻 人力资源部根据招聘职位的要求，通过各种外部渠道寻找候选人：包括报纸、推荐、以往候选人的简历库、互联网广告、猎头等。 5.2.2 人力资源部对应聘资料进行收集、分类、归档，并按照所需岗位的职位要求做初步筛选。 5.2.3人力资源部将合适的应聘资料送至用人部门进行筛选，用人部门应在三天内筛选出合适的人选返交人力 资源部，确定最终参加面试的人选。 5.2.4 所有应聘资料应由人力资源招聘专员保存六个月，期满后根据需要进行更新或销毁。 5.3 面试 5.3.1 人力资源部负责安排面试，一般应至少提前二天通知面试人以及应聘者有关面试的日程安排。 5.3.2 面试人应至少比需求职位高一级别。 应聘职位 经理或主管 一般人员 第一轮面试 人力资源部经理/直接经理 人力资源部/直接主管 第二轮面试 公司运营总监 直接经理 5.3.3 候选人参加面试时，人力资源部负责核实候选人的身份证、学历、职称证明等材料并保留相关复印件； 安排应聘者填写《求职申请表》。人力资源部将独立进行首轮面试或与需求部门一起面试。 5.3.4 第二轮面试 只用候选人顺利通过首轮面试后才会进入该轮面试，通常由用人部门经理进行第二轮面试。主管或部门 经理级职位由运营总监对应聘者进行第二轮面试。 每次面试后，面试者应在两个工作日内填写完《面试评估表》，并及时返回人力资源部。 5.3.5 人力资源