评审材料电子化规范要求.docVIP

— PAGE 16 — — PAGE 3 — 附件五: 评审材料电子化规范要求 一、为方便开展工作，提高服务质量和效率，参评材料须按本规范要求实施电子化。 二、电子化材料的基本方法 1．将参评材料原件进行数码扫描或拍照后转换为清晰的PDF格式或JPEG格式图片，为在兼顾清晰度情况下减小电子化材料数据量，建议将每页原始图片的像素数控制在1440乘以900左右、数据容量控制在100KB以内；对于内容页数超过10页的单个著作、研究报告类成果，可使用与纸质原件材料内容、版式一致的WORD、WPS等电子文本直接转换PDF文档，以减小电子化材料数据量。 2．使用软件工具按顺序将原始图片分模块转换整合为PDF格式文档，然后上传提交至“职称系统”相应申报支撑材料模块中；申报人支撑材料的每个模块可上传的PDF格式文档数量不限，但每个PDF格式文档数据量应小于8MB；注意不要将每页图片逐个转换为独立的单页内容PDF文件上传系统；申报人电子材料上传提交至“职称系统”后，须在“职称系统”中对所有模块的每个PDF文档进行检查测试，确保都能顺畅打开显示且清晰无误。 3．论文论著、科研项目、奖项专利等业绩类成果支撑材料模块中各个PDF文档的内容顺序由申报人按体现本人水平的重要程度从前到后进行排序。 三、职称系统支撑材料模块类别及PDF文件制作规则 （一）评审表PDF文档 内容是申报人审核合格的《评审表》原件