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2016年全国职业院校技能大赛高职组
“文秘速录”赛项规程
一、赛项名称
赛项编号:GZ-133
赛项名称:文秘速录
英语翻译:Secretarial Stenography skills
赛项组别:高职组
赛项归属产业:教育与体育
二、竞赛目的
以职业技能竞赛为平台,推进文秘、速录文秘专业学生的职业素养训练,增强文秘、文秘速录专业学生的知识应用能力和实际操作能力,促进学生树立正确的职业意识,形成良好的职业习惯,提升文秘、文秘速录专业人才培养水平和职业核心竞争力,为专业实训提供借鉴方案与流程建议。其意义如下:
1.引领职业教育教学改革、展示职业教育发展成果、推进中国特色职教体系建设;促进高职院校专业发展与学生就业;
2.响应《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国家教育事业发展第十二个五年规划》的方针,落实刘延东同志出席2015年全国职业院校技能大赛闭幕式时的指示要求,促进高职高专院校文秘专业建设和人才培养模式的改革与发展,全面提高文秘专业学生的职业素质和职业技能;
3.展现职业院校文秘、文秘速录专业学生积极向上、奋发进取的精神风采和熟练的职业技能,助力开创人人皆可成才、人人尽展其才的生动局面。
三、竞赛内容
(一)文字校对与文本创建
赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面,避免文言文和敏感性政治话题,5000-6000字。
需校对的内容集中在赛题的前2000字左右,不少于50处错误(只需校对出50处);需要校对的错误类型包括错别字、不符合规范使用的数字、应用不正确的词语、错误语法、错误的标点符号、错误的常识性表述、不符合规范表述的量和单位等。对赛题的校对部分要求正确使用校对符号。
比赛时长:10分钟文字校对+20分钟文本创建,共30分钟。
(二)实时记录与会议通知、会议纪要撰写
赛题为非匀速听打文章及模拟会议场景录音,语速范围90-210字/分,分C、B、A三段,每段声音中间有3-5秒的停顿。
C、B两段赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面,避免文言文和敏感性政治话题。具体设置如下:
C段90-110字/分,每2分钟递增10字,共6分钟,600字;
B段120-150字/分,每2分钟递增10字,共8分钟,1080字;
A段是模拟会议场景录音,赛题内容为企业产品发布会、企业办公例会、主题讨论会等文秘速录岗位实际工作中可能接触到的会议类型及相关背景资料,平均语速200字/分,约8-10分钟(以实际时长为准)。
比赛时长:实时记录赛题声音播放完毕后开始计时25分钟,选手针对A段内容撰写会议通知或会议纪要,总比赛时长以实际为准。
(三)蒙目速录
赛题内容包括文秘速录办文、办会、办事知识及时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各方面,避免文言文、专业性名词术语和敏感性政治话题。
赛题为非匀速听打文章,语速范围60-180字/分;分C、B、A三段,每段声音中间有3-5秒的停顿。
C段60-80字/分,每分钟递增10字,共3分钟,210字;
B段90-150字/分,每2分钟递增10字,共14分钟,1680字;
A段160-180字/分,每分钟递增10字,共3分钟,510字。
比赛时长:20分钟。
(四)模拟办公管理
赛题内容采用多媒体、视频播放形式,包括国家秘书职业技能鉴定4级秘书办公综合技能要求,涵盖办文、办会、办事、礼仪等技能考核点(不少于10个点),共播放5-8分钟。
比赛时长:20分钟。
(五)办公礼仪与办公自动化流程任务操作
办公礼仪借助竞赛软件完成秘书岗位日常着、换装和用餐任务。
着、换装主要针对秘书出席会议、休闲、办公室、宴会、公司年会、签字仪式共6类场景的着装需求和需要携带的物品进行选择。
用餐礼仪基本技能要求分为中餐基本礼仪和西餐基本礼仪两个场景。通过对敬酒、奉茶、牙签使用、餐具、餐巾摆放及品尝咖啡、等中西餐饮中基本知识的考评,完善秘书的沟通礼仪技能。
办公自动化流程任务操作是借助竞赛软件,用虚拟现实技术与动画相结合,进行6种办公常用设备,包括:复印机、亚伟中文速录机、扫描仪、投影仪、5D单反相机、打印机或亚伟速录语音伴侣(二选一)的连接与使用。任务包括文件复印、速录机连接、文件扫描、投影仪连接、5D单反相机基础使用方法、文件打印或语音伴侣安装与简单使用(二选一)等内容。
比赛时长:30分钟。
四、竞赛方式
本赛项为团体赛,以院校为单位组队参赛,不得跨校组队。每支参赛队由3名选手(设队长1名)和不超过2名指导教师组成。高职组参赛选手须为高等学校全日制在籍学生;本科院校中高职类全日制在籍学生;五年制高职四、五年级学生可报名参加高职组比赛。高职组参赛选手年龄须不超过25周岁(当年),年龄计算截止时间为2016年5月1日
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