文书档案岗位培训-广州档案局.PPTVIP

* 13、归档整理审核人需审核： (1)归档是否齐全，保管期限划分是否准确 (2)装订方式及材料是否符合档案保护要求 (3)分类是否科学、合理 (4)编号时有无重号、断号现象 (5)著录是否规范、准确 (6)归档文件整理说明的撰写是否规范 (7)装盒是否符合要求 不同年度、不同期限、不同机构不装同一盒 要装满 (8)归档涉密文件目录填写与排列等是否符合涉密档案管理的要求 * 14、档案盒入库上架 * 历史欠帐类整理 要知道档案其实是附带产生的，需要优化流程，把归档当作任一工作的“结算”环节，指定专人按规范将档案及时管理起来。那种要“大投入”的是档案整理的“历史欠帐”。 * * “历史欠帐”类整理，由于档案整理工作量比较大，要开展培训、有人指导，结合实际研究消化相关规范，依现状制定本单位档案整理工作方案，应连同数字化（通过EXCEL方式也可@ ）打包购买社会服务： * 电子文件归档的一般程序 (针对未实现档案信息系统管理全文的单位) 按有关规定（上级和本单位的）确定电子文件需要归档版本和格式，包括重要电子文件的纸质输出以及电子文件的格式转换； 文件积累和暂时保存； 检查可读性和一致性，进行鉴定和整理； 建立应归档电子文件库； 编制目录（或归档电子文件登记表）； 编制归档说明； 脱机备份，确定保管方法（含安全和保密等）、载体和地址； 对存储载体进行标识、编制存储载体目录；