公文写作及管理格式.docVIP

第 PAGE 26 页 共 NUMPAGES 26 页 公司公文写作格式及管理规定 一、公文的含义及重要意义： 公文是公务文书的简称，是指公司及其部门处理公务用的、具有某种特定格式的文书。 公文是公司日常运营的重要管理手段之一，对内具有指挥、协调、控制部门乃至整个 公司工作的作用，对外具有联系和沟通、树立公司形象的功能。它也是评判公司管理水平高低的一个基本尺度。作为管理者，必须了解公文的格式及要求，会撰写公文、会批阅公文，逐步掌握运用公文进行管理的能力。 二、公文写作的基本要求： 公文的语言表述要准确精炼、概念明确、判断恰当、推理合乎逻辑，避免牵强武断、语言模糊。用词要准确，语义要清晰、简明、直接，避免绕弯子。 表现形式要符合：提出问题——分析问题——解决问题的思维规律。 要符合公文格式的要求。 三、公文的基本格式及构成： 一份正式公文一般由以下几个部分构成：标题；主送部门；正文；发文部门；发文日期；印章；抄报（送）部门；附件；公文编号等。 基本格式：一律使用A4纸，竖向使用，正常边距。 （标题） （公文编号）