公文写作及报告技巧(课件).docVIP

PAGE PAGE 2 简要提纲 一、公文概论 1. 公文是公务文书的简称。 公文是国家机关和企业单位在日常经营管理中的重要管理工具。 公文的起源和发展。 2．公文的文种和格式。现行公文有十三类十三种。 法定行政公文有规范的格式和写法。 3．各种行政公文的简要介绍，其种类和规格。 4．公文的行文方向：公文根据发文对象分为上行文、下行文和平行文。 二、公文写作中的要求 1．标题要简明扼要，准确概括公文的内容。 2．观点要正确和鲜明。 3．材料要真实有代表性。 4．结构要严谨和完整。 5．表达方式要直接。 6．意思表达要准确。 7．字词使用要规范易懂。 8．标点符号的使用要正确。标点符号的意义和使用中要注意的问题。 9．公文如何编号。 10．公文中数字的用法。 11．其他注意事项：根据发文对象选择文种。行文要简洁。要认真核对文稿。要符合文种规格。 二、企业中常用行政公文的简介 （一）通知 1．通知的四种用法。 2．通知的写法：标题、正文、结尾。 3．使用通知要注意的问题。通知和启事、通告、通报的区别。 4．例文评析。 （二）请示 1．请示的二种用法。 2