外来文件管理制度.docVIP

外来文件管理制度 1、目的 对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。 2、适用范围 适用本厂对外来的标准、质量有关的文件进行控制。 3、职责 3.1生产技术科负责对外来的产品标准进行识别。 3.2质管科负责人负责对外来的与质量有关的文件进行识别。 3.3办公室负责对外来文件的发放、归档管理工作。 4、工作程序 4.1外来文件的分类 4.1.1产品标准 ?凡涉及到本厂产品的相关的标准。 4.1.2与质量有关的文件 ?国家的与产品质量有关的政策、法令、法律、法规、 ?上级主管部门与质量有关的来文。 ?行业中与质量有关的来文。 ?地方政府与质量有关的来文。 4.2外来文件的识别 4.2.1产品的标准 ?凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的标准，收到后应移交到生产技术科进行识别。 ?识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本。 ?标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。 4.2.2与质量有关的文件 凡是国家发布的与产品质量有关的文件及上级主管部门行业来文，有关政策、法令、法律、法规，收到后统一移交到质 管科。 ?生产技术科对收集到的文件进行识别，识别其应实施的部门、范围、保存期限。 ?质管科对收集到的文件，应按文件档案管理的要求，逐级分送到各级领导进行传阅。 4.3外来文件的分发： 4.3.1办公室