OA系统中档案管理模块的功能要求.docVIP

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  • 2020-01-28 发布于天津
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系统中档案管理模块的功能要求一归档范围网上流转结束后需归档的电子文件未在网上流转的本单位收文发文会议材料等需归档的文件资料二归档要求自动归档功能对本单位的所有需归档文件资料的目录未在网上流转的文件资料需补充录入目录可由软件自动对其进行分类排序生成文书档案文件级目录数据库分类方案年度机构问题保管期限年度保管期限排列归档文件应在分类方案的最低类目即保管期限内按时间先后顺序或事由结合时间重要程度等排列件号文件排列顺序号在分类方案的最低一级类目指同一年度同一机机构或问题同一保管期限内按文件排列顺序从开始

OA系统中档案管理模块的功能要求 一、归档范围 1、网上流转结束后需归档的电子文件。 2、未在网上流转的本单位收文、发文、会议材料等需归档的文件资料。 二、归档要求 1、自动归档功能。对本单位的所有需归档文件资料的目录(未在网上流转的文件资料,需补充录入目录),可由软件自动对其进行分类、排序,生成文书档案文件级目录数据库。 ⑴分类方案:①年度——机构(问题)——保管期限 ②年度——保管期限 ⑵排列:归档文件应在分类方案的最低类目即“保管期限”内,按时间先后顺序或事由结合时间、重要程度等排列。 ⑶件号:文件排列顺序号。在分类方案的最低一级类目(指同一年度、同一机机构或问题、同一保管期限)内,按文

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