XX人寿保险股份有限公司KOA使用及行文规范指引(DOC43页).docVIP

精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 PAGE PAGE 1 精品资料网（）专业提供企管培训资料 阳光人寿保险股份有限公司 KOA使用及行文规范指引 一、KOA操作指南 （一）基本分类 1．公文 （1）红头文件 上行文：指用于发往上级机构的请示、报告等。 下行文：指用于发给公司各部门、各分支机构的公文。 批复：适用于批复分支机构的请示、报告。 函：适用于同不相隶属的机构之间商洽工作、答复问题、通知有关事项、对有关事项提出处理意见等。 会议纪要：主要为发表会议记录。 （2）联系函 工作联系函：用于总公司部门与分公司部门之间的工作沟通、交流。 部门沟通联系函：用于总公司部门与部门之间的工作沟通、交流。 （3）签报 签报：主要用于公司内部各类事项审批。 2．表格类审批 （1）财务管理类：费用预算动支申请、出差申请、资产购置申请、会议费申请、借款申请、开设/注销银行账户审批；矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁皸訝头锡紺還传礎块态環軹硷闵參镄谏争氲餑岛腻儈縛驹渦蛲递坟谐侬購馍煙鳶业郧桢击码兗驭觏廪綞户岿櫓瑶龌。 （2）档案管理类：重要证件使用申请 （3）人力资源类：请假申请、员工录用 （4）印章管理类：公司章用印申请、部门章用印申请、刻制印章申请。 （5）周转房入住申请 （6）员工开通、删除KO