沱牌舍得经销商门户操作手册(简化版v2.1)分析.doc

PAGE 5 附件2： 内部资料请妥善保管 内部资料 请妥善保管 经销商门户系统操作手册 (V2.1) 四川沱牌舍得酒业股份有限公司 金蝶软件（中国）有限公司成都分公司 2015年09月 修改记录 更改记录 日期 作者 版本 参考版本 备注 2015-8-6 谢松 V1.0 2015-9-15 杜泽春 V2.0 2015-10-8 杜泽春 V2.1 添加了登录网址后缀 审校 日期 作者 版本 参考版本 备注 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 修改记录 2 更改记录 2 审校 2 1 web端登录 4 1.1登录网址 4 1.2密码修改 6 2 网上订货单制作 6 3渠道管理 8 3.1渠道网点建设单新增 8 3.2渠道网点建设单维护 8 4渠道库存导入单 9 5 报表展示 13 5.1市场费用可用额度查询 13 5.2客户折扣对账表 13 本版本主要介绍经销商网上订货单制作、渠道网点建设制作、渠道库存导入单制作。 1 web端登录 1.1登录网址 1、输入网址： 88:8888/K3WEB/login.aspx见如下界面 2、输入公司代号与密码：公司代号： 06 密码：为空，不用输入任何文字 3、登录公司验证:点击确定则可，将出现如下界面。 4、公司验证通过后，选择命名用户登录 5、选择数据源：沱牌舍得业务账套 6、选择子系统：客户门户 7、输入用户名与密码（用户名系统唯一，客户首次登录须修改） 强恒用户名密码：tpsd*2601 8、点击确定，则登录公司经销商门户系统。 注意事项： 公司将为经销商在系统里建立1个唯一用户名。 系统将为经销商预设一个初始密码，第一次登录后，须更改密码，重新设置。 各经销商要妥善保管好用户名与密码，所有以自己用户名登录发生的经济业务自行承担责任。 1.2密码修改（第1次登录后首先要做的事情，非常重要） 2 网上订货单下达 1、双击网上订货单。 表头数据需要填写：手工选择购货开票单位（分户）、开票类型（增票或普票）；手工选择收货单位后，收货地址、收货人、联系方式、到站地址等自动带出；保额、备注根据实际情况填写。 表体数据填写： 然后填上数量、单价（取值来源于合同、价目表，不需要手工填写）交货日期、备注等信息后，点保存： 保存后点“编辑”中”多级审核”，则网上订货单审核完毕。 若要反审核进行修改，需在网上订货单查询查询里，选择要反审核的单据，在编辑里选择驳回审核两次，提示单据处于未启动审核的状态就可以修改了。 3渠道管理 主要用于经销商登记其下级客户。 3.1渠道网点建设单新增 点保存后会根据客户自动带出省、市、县信息，在查询界面可见。 3.2渠道网点建设单维护 主要查询、修改等操作。 4渠道库存导入单 在经销商门户下，新增渠道库存导入单的方法是直接手工录入或者通过导入模板导入库存数据。下面在第3步操作后分别介绍这两种方法： 1、双击渠道库存导入单 2、过滤界面估计时间情况填写： 3、 点击“新增”图标： 以下分别介绍两种操作方法： 方法一：先点击新增分录后，选中一行再点修改，即可输入相关数据 选择产品代码、计量单位后，填上本次库存余额。 根据实际情况选择提交选项，我这里直接点提交并退出。 然后点击“保存”-“确认”。点击确认之后在编辑中点击“启动多级审核”。 方法二：通过渠道库存导入进行操作。 点击新增后，选择“导入数据” 点浏览，选择需要导入的excel文件（导入模板见附件《渠道库存导入单模板》），然后点打开 点确定 点导入 然后点击“保存”-“确认”。点击确认之后在编辑中点击“启动多级审核”。 备注：渠道库存导入单保存完毕后，通过确认功能实现单据的确认不再修改，然后再启动多级审核，只有在确认之后的单据才可以启动多级审核。确认之后的单据如果未启动多级审核可进行反确认然后进行单据内容的修改。 5 报表查询 5.1市场费用可用额度查询 此表可以看到客户对应的每一个方案号的费用额度情况。 5.2客户折扣对账表 此表可以看到客户每一张订单、每一张发票对应的核销情况及余额情况。 附件：《渠道库存导入单模板》 金蝶沱牌项目组联合编制 二〇一五年八月