《Access数据库实用教程》第六章报表的设计.ppt

第6章 报表的设计 6.1 报表的概述 报表是Access中又一重要对象，它根据指定规则打印输出格式化的数据信息，即将用户需要的数据从数据表和查询中整合并挑选出来，作为数据源来设计报表输出数据，从而更方便地阅览查看信息。 同时，还可以在报表中进行多级汇总、统计、平均和求和等计算，并且可以在报表中添加图片和图表。 6.1.1 报表的构成 报表和窗体的构成相似，同样是分为5部分，称为5个节，从上至下分别是报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚，如图6-1所示。 （1）报表页眉：设计视图时位于报表的顶部，打印时显示在第一页的顶部，内容一般放置标签来显示图形或描述性文字，如报表的标题和使用说明等。 （2）页面页眉：打印时显示在每一页的顶部，内容一般是说明每页的信息，如标题、列标题、日期或页码等。 （3）主体：是报表的主要部分，用于显示记录数据和操作数据，通常包含控件、标签、复选框等。 （4）页面页脚：打印时显示在每一页的底部，内容一般也是说明每页的信息，如日期、页码和页数等。 （5）报表页脚：设计视图时位于报表的底部，打印时显示在最后一页的底部，内容一般是报表的汇总说明等。 6.1.2 报表的功能 （1）能够呈现格式化数据，格式丰富，使报表更便于查看阅览。 （2）能够分组组织数据，对数据进行汇总，使报表更加清晰明朗便于比较分析。 （3）能够输出标签、清