海南师范大学合同管理办法.doc

海南师范大学合同管理办法 （海师办〔2015〕44号文印发） 第一章 总则 第一条 为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指海南师范大学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条 本办法所指的合同主要包括(但不限于)教学、科研、培训、产业经营、基建维修、资产购置、资产租借、合作交流、劳动人事、保障服务、法律服务、租赁等类别。 第四条 学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。 第五条 合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。校长全面负责合同管理工作，分管校领导、有关职能部门依照岗位和部门职责履行相应的合同管理职责。 第二章 合同起草与审查 第六条 经校长授权后，具体负责谈判、审查、签订、履行合同的单位为合同承办单位。 第七条 合同拟定前，合同承办单位应严格审查对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等，审查时注意收集、保存相关资料，并对相关调查结果负责。 第八条 合同承办单位在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。 第九条 合同应当由己方或以己方为主起草。国家或行业有标准或示范文本的，应当优先采用，并根据实际情况对合同进行补充、修改，依法维护己方利益。 第十条 合同送批前，合同承办单位应就以下方面对合同文本进行审查： （一）合同内容是否符合国家法律、法规； （二）合作事项是否有利于学校； （三）合同内容是否真实、可行； （四）合同必要条款是否完备。 第十一条 合同条款应当完备、严密，可根据具体情况约定其他条款。合同中有关争议解决的条款，应当力争约定争议由己方所在地的仲裁机构裁决，或约定向己方所在地的人民法院提起诉讼。 第三章 合同的审核 第十二条 学校成立合同审核小组，负责合同审核工作。审核小组由学校办公室、监察审计处、财务处和学校法律顾问、学校领导组成。主要职责包括：对合同涉及的国家政策、法律、法规及国家财务计划的适用等条款的合法性、严密性、可行性进行审核，并监督实施。 第十三条 学校聘请常年法律顾问，协助学校起草、修改、审查重大合同和必要的合同，参与重大合同的谈判，参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。 第十四条 根据合同标的金额不同，履行相应的审核手续： （一）使用学校资金，涉及金额1万元以下的，原则上不用签订合同，1万元以上的应签订合同(商店购置试剂、办公用品等按相关程序办理，不需签订合同)，由承办部门提交双方谈判的合同文本和合同项目情况书面说明，填写“海南师范大学合同审批单”，由承办部门负责人签意见，经财务处、监察审计处、校办负责人逐一审核并签同意意见后，报请分管副校长审批，最后报校长签批，方可签订合同。 （二）涉及学校重大利益的合同除履行一般的审批手续并加报学校法律顾问审核外，有必要的还应提交校长办公会或党委会研究同意后方可签订。 （三）科研项目经费原则上依据任务书和合同付款,具体付款事项不再另签合同,但租赁、组织会议、分析测试等使用科研项目经费向外支付或转账并超过2千元以上的，应签订合同。 第十五条 大学科技园管理有限公司、校医院、实验小学、附属幼儿园、学校食堂、教育服务管理有限公司、海南教育期刊社等独立核算的二级单位，合同的签订和审批，按照学校制定的相关规定执行。 第四章 合同的签订 第十六条 校长是合同的法定签署人。校长有权以书面形式授权其他校领导或校内各单位负责人签署合同。未经校长授权，校内任何单位和个人不得以学校或学校二级单位的名义对外签订合同(具有独立法人和财务核算的单位除外)。 第十七条 合同签订必须统一使用“海南师范大学合同专用章”。合同专用章应严格按授权范围，经审批后由学校办公室集中管理使用，不准混用、代用或借用。 第十八条 签订合同在加盖学校合同专用章时，必须向学校办公室提供合同文本、授权委托书和“海南师范大学合同审批单”原件。 第十九条 经校长或合法授权的代理人签署生效的合同文件，其正件及领导审批件均交由学校办公室管理保存。校办每年将生成的合同文件移交校档案馆保管。 第五章 合同的履行 第二十条 合同订立生效后，合同承办单位应当遵循诚实信用的原则全面履行合同义务，应安排专人对合同的履行进行跟踪管理，督促具体实施者全面履行合同，同时督促合作方履约。履行合同时应对标的物的数量和质量先行验收，后付款；定金和预付款的支付，应当严格按照国家有