办公自动化第6章Word和Excel的使用技巧.ppt

第6章 Word和Excel的使用技巧 6.1 使用宏命令 宏是微软公司为其Office软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化，利用宏，可大大简化用户的工作，准确快速地完成一系列繁琐的任务，实现真正意义的办公自动化，从而提高工作效率。 宏是将一系列的 Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。 宏的一些典型应用如：加速日常编辑和格式设置、组合多个命令、使对话框中的选项更易于访问、使一系列复杂的任务自动执行等。 Microsoft Office Word 2003和Microsoft Office Excel 2003提供了两种创建宏的途径：宏录制器和Visual Basic编辑器。 6.1.1　使用宏录制器创建“设置文本格式” 1．创建录制宏 步骤1 选择命令。打开需要录制宏的文件，选中要进行设置文本格式的文本，单击菜单栏上“工具”|“宏”|“录制新宏”命令，弹出如图所示的“录制宏”对话框，在“宏名”对话框中输入录制宏的名称，如“设置文本格式”，然后单击“确定”按钮。 步骤2 宏录制工具栏。此时会出现宏录制工具栏，如下图所示。鼠标的形状也会发生了改变，对文档的操作将会被记录到宏中去。 步骤3 创建宏。设置文本的字体为“楷体