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易度文档安全管理 上海赢枫电子科技有限公司 2012-11-20 目录 文档安全管理概述 文档安全所面临的问题 解决方案 功能介绍 典型案例 成功案例 成功案例 目录 文档安全管理系统概述 文档安全所面临的问题 解决方案 功能介绍 典型案例 系统概述 信息化的时代，电子文档成为企业知识资产的主要形式。如何防止电子文档被泄密、 损坏、被恶意破坏，日益被企业所重视。 易度安全文档管理解决方案，在服务器、桌面、外发、出入、授权等多个环节进行文 档安全全面控制，确保文档的安全性。 本方案适用于： 制造业与军工企业：保护需要共享，但又不希望扩散的文档 知识型、技术研发型等科研机构：保护研究报告、技术文件等重要内容的版权 专业事务所：如律师事务所、投资银行机构等与其客户相关的众多文件 政府、军队：政府公文、军事情报等涉及国家机密的信息 目录 文档安全管理系统概述 文档安全所面临的问题 解决方案 功能介绍 典型案例 文档安全管理现状 • 企业的文档资料大部分都分散在员工的个人电脑上，企业电子文档安全防 范集中在个人电脑上 • 企业通过断网防泄密，导致工作诸多不便 • 企业的文档安全防范水平，取决个人的安全防范意识 • 安全管理靠个人，导致企业文档安全难以控制，难以进入一个高的水平 文档管理安全问题 文档分散在个人电脑 恶意文件 进入内部网络 1、桌面存储不可靠 2、桌面文件难以防泄密 员工电脑 3、难防范危险文件进入 4、外发文件容易泄密 5、文档难以授权控制 6、文档安全管理难监管 公司内网 通过U盘 、网络泄漏 员工电脑 文档通过人的大脑传播泄漏 目录 关于润普 文档安全管理系统概述 文档安全所面临的问题 解决方案 功能介绍 典型案例 易度文档安全管理解决方案 1. 文档集中管理体系 • 企业文档，不再存放在安全薄弱难以控制的个人电脑上，而是存放在服务 器端，由易度文档管理系统来统一管控 • 个人桌面不存放数据，或者仅存放少量数据。这样可以避免文档多处重复 存储，意味着泄漏风险点的减少 2. 多个环节全面安全控制 • 服务端文档保护 • 文档授权控制 • 终端文档防泄密 • 文档出入控制 • 外发文件防泄密控制 易度安全文档管理体系 文档管理服